ما به دنبال یک مسئول دفتر متعهد و امین برای دفتر خود در تهران هستیم. این نقش برای حفظ کارآیی روان دفتر و پشتیبانی از مدیران در برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های روزانه شرکت مورد نظر است.
همچنین این فرد مسئول انجام امور پیگیری، ثبت و نهایی سازی سفارشات فروش نیز می‌باشد.

شرایط احراز:
دارای حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، دفتری و یا کارشناس فروش
ویژگی‌های شخصیتی: روابط عمومی بالا، منظم، پر انرژی، مسئولیت پذیر، دارای روحیه تیمی
تسلط به نرم‌افزارهای اداری Office (Word, Excel)
آشنایی با نرم‌افزار سپیدار
مهارت ثبت، پیگیری و مدیریت مکاتبات اداری
توانایی برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف روزانه
توانایی حل مسئله و پیگیری امور تا حصول نتیجه
مهارت زمان‌بندی و مدیریت چند وظیفه به‌صورت همزمان

وظایف و مسئولیت‌ها:
ارتباط با مشتریان، ثبت درخواست‌های فروش و پیگیری امور از واحدهای مربوطه
انجام امور اداری روزانه و پشتیبانی واحدهای داخلی
مدیریت مکاتبات، بایگانی اسناد و ثبت اطلاعات
هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و پیگیری امور محوله
پاسخگویی تلفنی و ارتباط با مراجعه‌کنندگان
مدیریت اقلام اداری و کنترل موجودی لوازم مورد نیاز
انجام سایر وظایف اداری مرتبط بر اساس نیاز سازمان