دستیار شخصی مدیر عامل

عنوان شغل: مدیر دفتر مدیرعامل

هدف نقش:
کمک به مدیرعامل برای افزایش بهره‌وری، هماهنگی بهتر در تیم‌ها، مدیریت اولویت‌ها، و بهبود عملکرد کل سازمان از طریق برنامه‌ریزی، اجرا و پیگیری امور استراتژیک
فرد منتخب باید «دست راست مدیرعامل» باشد؛ کسی که بتواند فکر کند، حل‌مسئله کند و کارها را تا انتها پیش ببرد.


شرح وظایف اصلی:
سازماندهی و اولویت‌بندی برنامه‌ها، جلسات و پروژه‌های مدیرعامل
پشتیبانی از کارهای شخصی مدیر عامل (مانند هماهنگی جلسات شخصی، انجام خریدها، امور مالی و کارهای روزمره)
هماهنگی بین واحدها و اطمینان از اینکه تصمیمات و برنامه‌ها واقعا اجرا می‌شوند
آماده‌سازی و پیگیری مصوبات جلسات، گزارش‌ها و پیگیری خروجی‌ها
رصد پروژه‌های مهم شرکت و گزارش‌دهی وضعیت به مدیرعامل
کمک به مدیرعامل در تحلیل داده‌ها برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک
تهیه گزارش‌ها، داشبوردها و خلاصه‌های مدیریتی برای تصمیم‌گیری سریع
استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و اتوماسیون برای افزایش سرعت و دقت کارها


مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
1. سرعت و چابکی عمل:
بتواند کارها را سریع انجام دهد، تصمیم بگیرد و منتظر دستور نباشد.

2. مهارت حل مسأله و تفکر سیستمی:
قادر باشد مسائل پیچیده را تحلیل کند، علت ریشه‌ای را پیدا کرده و راه‌حل ساختاری ارائه دهد.

3. تعامل و ارتباط مؤثر:
توانایی کار با مدیران، تیم‌های مختلف و ذی‌نفعان با رویکرد همدلانه، مؤدب و شفاف.

4. روحیه یادگیری و رشد:
علاقه‌مند به یادگیری مداوم، مخصوصاً در حوزه بهره‌وری، فناوری و ابزارهای جدید (هوش مصنوعی و ابزارهای مدیریت زمان و پروژه).

5. نتیجه‌گرایی و تمام‌کنندگی:
فردی که کار را نیمه‌کاره رها نکند؛ نتیجه‌گیر باشد و پیگیری کند تا موضوع بسته شود.

6. مهارت‌های چندمنظوره (آچار فرانسه):
در حد قابل قبول در حوزه‌های مختلف مهارت داشته باشد.

7. تسلط به ابزارهای دیجیتال و تکنولوژی:
کار با Google Workspace (Docs، Sheets، Calendar، Meet، Gmail)
آشنایی بر گزارش‌نویسی و داشبوردسازی با ابزارهایی مثل Sheets 
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello، jira، )
توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی (ChatGPT، Notion AI، Gemini و…) برای افزایش بهره‌وری.


8. تجربه راه‌اندازی یا همکاری در یک کسب‌وکار:
شناخت واقعی از فضای راه‌اندازی، توسعه و چالش‌های رشد استارتاپ.


9. آشنایی با اکوسیستم فناوری و استارتاپی:
درک ساختار تیم‌های محصول، فناوری و مدل‌های رشد استارتاپ‌ها.


 ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
منظم، دقیق، و قابل اعتماد
تحلیل‌گر و آینده‌نگر
متعهد و اهل پیگیری
دارای روحیه کار تیمی قوی
منعطف، اما قاطع در تصمیم‌گیری
توان مدیریت چند کار همزمان بدون افت کیفیت