شرکت سپهرتعامل
شرکت سپهرتعامل

مدیر امور عمومی و پشتیبانی

تهران، هفت تیر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18 - پنجشنبه‌ 9 الی 14
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -بن خرید -ناهار -میان وعده -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1386
سپهر تعامل
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

10 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سابقه کار مدیریتی
کارشناسی مهندسی صنایع یا مدیریت / بازرگانی / کسب و کار

شرح شغل و وظایف

مدیر امور عمومی و پشتیبانی

شرح موقعیت شغلی
ما به‌دنبال یک مدیر امور عمومی و پشتیبانی منظم، فرآیندمحور و نتیجه‌گرا هستیم که بتواند فعالیت‌های اجرایی حوزه پشتیبانی را با رویکرد بهینه‌سازی فرآیند و هزینه مدیریت کند. دامنه این نقش شامل خرید و تدارکات داخلی (مجزا از بازرگانی خارجی/تجاری)، نگهداری و بازسازی ساختمان و تاسیسات، مدیریت ناوگان حمل‌ونقل، آشپزخانه و خدمات عمومی، نظافت و ایمنی است. فرد منتخب با هدایت یک تیم عملیاتی 20 نفره مسئول برنامه‌ریزی، سازماندهی و ارتقای سطح خدمات خواهد بود و باید توان طراحی فرآیندهای کاری، تحلیل هزینه و هدایت تیم در شرایط پرفشار را داشته باشد.

مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی
  • مدیریت تیم و عملیات: هدایت، برنامه‌ریزی شیفت/منابع و ارزیابی عملکرد تیم پشتیبانی (راننده‌ها، نگهبان‌ها، کارشناس‌ها، تکنسین‌ها، خدمات و آشپزخانه).
  • تدارکات و خرید داخلی: مدیریت فرآیند خرید، استعلام، ارزیابی و توسعه تامین‌کنندگان برای اقلام و خدمات پشتیبانی (مجزا از واحد بازرگانی خارجی/تجاری).
  • دارایی‌ها و تاسیسات: نظارت بر تعمیر و نگهداری خودروها، ساختمان و تاسیسات فنی؛ مدیریت اموال و تجهیزات (ثبت، نگهداری، جابه‌جایی، اسقاط).
  • بودجه و هزینه‌ها: پیش‌بینی بودجه سالانه پشتیبانی، کنترل هزینه‌های جاری و ارائه راهکارهای عملیاتی برای کاهش سربار و مصرف انرژی.
  • قراردادها و پیمانکاران: تدوین، پایش و ارزیابی قراردادها و (SLA) و ارزیابی دوره‌ای عملکرد پیمانکاران.
  • ایمنی و مدیریت ریسک: استقرار و نظارت بر اجرای الزامات HSE، 5S، مدیریت بحران و (در صورت نیاز سازمان) تداوم کسب‌وکار (BCP).
  • دیجیتال‌سازی: بازنگری و مستندسازی فرآیندها و استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری سازمانی/گردش‌کارها برای کاهش کاغذبازی و افزایش شفافیت (خرید، انبار، نگهداری و تعمیرات، درخواست‌های داخلی).
  • گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های تحلیلی عملکرد و هزینه و ارائه مستقیم به مدیرعامل؛ هماهنگی نزدیک با سایر مدیران.
مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز
  • تسلط بر Cost Management و بودجه‌ریزی عملیاتی
  • توانایی رهبری تیم‌های اجرایی/کارگری و مدیریت تعارض
  • نگرش سیستمی و مهارت حل مسئله کاربردی
  • مهارت مذاکره و مدیریت قراردادهای پیمانکاری و SLA
  • آشنایی با HSE، 5S و الزامات قانونی کار
  • تسلط بر Excel برای گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها
  • زبان انگلیسی در سطح مطالعه اسناد فنی (مزیت)
شرایط احراز
  • تحصیلات: کارشناسی/کارشناسی ارشد مدیریت و مهندسی صنایع (اولویت)،MBA  یا رشته‌های فنی مرتبط (عمران/مکانیک) با دید مدیریتی
  • سابقه: حداقل 10 سال سابقه مرتبط، با حداقل 5 سال تجربه مدیریتی/سرپرستی ارشد در واحدهای پشتیبانی/اداری
  • تجربه کار در شرکت‌های بازرگانی یا پخش (مزیت)

حقوق  - قابل مذاکره (متناسب با شایستگی)

شرایط احراز شغل

سن
35 - 45 سال
جنسیت
ترجیحاً آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت سپهرتعامل

این آگهی بسته شده است
insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان