شرح وظایف و شایستگی‌های تخصصی:
پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات دفتر مدیریت
برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی
نامه‌نگاری اداری، ثبت و بایگانی
تنظیم صورت جلسات
مدیریت مکاتبات، مراسلات و ارتباطات داخلی دفتر مدیریت
برنامه‌ریزی و هماهنگی‌های مربوط به بازدید مهمانان و بازدیدکنندگان

شایستگی‌های عمومی و رفتاری:
توانایی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی امور مربوط به دفتر مدیریت
مسلط به نامه‌نگاری و نگارش اداری
مسلط به تایپ سریع
دارای توانایی اولویت‌بندی امور
سرعت عمل بالا
دارای روحیه منعطف و سازگار