دستیار اجرایی - خانم

«پوشاک آسمان» در راستای تقویت و ارتقای اثربخشی تصمیم‌گیری در سطح هیئت مدیره، در نظر دارد از میان افراد توانمند، برای موقعیت «دستیار اجرایی هیئت‌ مدیره» دعوت به همکاری نماید. این نقش، جایگاهی کلیدی در هماهنگی امور اجرایی هیئت مدیره، مدیریت جریان اطلاعات، پیگیری مصوبات و پشتیبانی حرفه‌ای از فرآیندهای تصمیم‌سازی دارد و مستلزم دقت بالا، محرمانگی، توان سازماندهی پیشرفته و تسلط بر ارتباطات رسمی در سطح سازمانی است.

شرح وظایف:

مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی اجرایی هیئت‌ مدیره
سازماندهی و پشتیبانی کامل جلسات هیئت مدیره
پیگیری مصوبات و مدیریت چرخه اجرای تصمیمات
مدیریت مکاتبات رسمی، ارتباطات و هماهنگی‌های بین‌سازمانی
مدیریت اسناد محرمانه و آرشیو حرفه‌ای
تهیه و آماده‌سازی بسته گزارشات مدیریتی (Board Pack)
هماهنگی امور اجرایی و ماموریت‌های ویژه اعضای هیئت مدیره

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

حداقل 3 سال تجربه مرتبط در نقش دستیار مدیرعامل یا مدیر ارشد
تسلط کامل به Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
مهارت عالی در مدیریت زمان، اولویت‌بندی و پیگیری امور
توانایی ارتباط موثر، فن بیان قوی و مهارت مذاکره
توانایی تهیه گزارش‌های حرفه‌ای و مکاتبات رسمی
آشنایی با اصول مدیریت جلسات و تهیه صورتجلسه
روحیه مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق و رازدار

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

توانایی کار تحت فشار و مدیریت همزمان چند پروژه
هوش هیجانی بالا و مهارت تعامل با مدیران ارشد
پیگیری قوی و نتیجه‌محور بودن
ظاهر و رفتار کاملاً حرفه‌ای