-برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات مدیرعامل و مدیریت مؤثر زمان ایشان
-پایبندی کامل به اصول رازداری و حفظ اطلاعات و اسناد محرمانه
-بایگانی اصولی اسناد و مدارک محرمانه و بهبود سیستم‌های بایگانی
-انجام امور مربوط به تنخواه‌داری و پیگیری هزینه‌ها
-انجام کلیه امور مکاتبات اداری شامل دریافت، ارسال، ثبت و پیگیری نامه‌ها در سیستم شرکت و ارجاع به واحدهای ذیربط
-تسلط کامل به نرم‌افزار Outlook و نرم‌افزارهای Word و Excel
-توانایی تایپ سریع، دقیق و حرفه‌ای
-اجرای کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل با رویکرد حل مسئله
-نظارت بر تدارکات شرکت و ارائه پیشنهادهای بهبود در فرآیندهای مرتبط
-پاسخگویی و مدیریت تماس‌های ورودی و هدایت تماس‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
-معرفی و همراهی پرسنل جدیدالورود، توضیح قوانین، فرآیندها و فرهنگ سازمانی
ویژگی‌ها و انتظارات ویژه:
توانایی فراتر رفتن از انجام کارهای روتین و مشارکت فعال در بهبود و نوآوری فرآیندهای اداری
قدرت تحلیل و ارائه پیشنهادهای خلاقانه جهت افزایش بهره‌وری و نظم سازمانی
توانایی مدیریت امور اداری، اولویت‌بندی وظایف و تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات
برخورداری از مهارت‌های ارتباطی قوی و تعامل مؤثر با مدیران و کارکنان
روحیه مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر امور و یادگیری مداوم
توانایی مشارکت در تعریف و اجرای کارهای جدید و پروژه‌های اداری و سازمانی