مسئول دفتر

ما در شرکت توسعه فناوری ارتباطات پاسارگاد آریان (برند فناپ تلکام و زی تل )، به‌ منظور پشتیبانی موثر از فرآیندهای مدیریتی در حوزه فروش، در جستجوی یک مسئول دفتر معاونت فروش منظم، دقیق و توانمند در هماهنگی امور اجرایی هستیم تا به تیم حرفه‌ای ما بپیوندد.

درباره نقش شغلی

در این نقش، شما مسئول برنامه‌ریزی، هماهنگی و پشتیبانی اجرایی امور مرتبط با دفتر معاونت فروش خواهید بود. این موقعیت شغلی نقش مهمی در نظم‌بخشی به فعالیت‌های مدیریتی، تسهیل ارتباطات سازمانی و پیشبرد صحیح امور اداری ایفا می‌کند.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی

• برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌های دفتر معاونت فروش
• پاسخگویی به تماس‌های ورودی و مدیریت ارتباطات دفتر
• تنظیم جلسات و پیگیری امور کاری مدیران معاونت فروش
• انجام مکاتبات اداری، تهیه گزارش‌ها، بایگانی و مستندسازی
• پیگیری و اجرای امور محوله از سوی معاونت فروش

مهارت‌ها و الزامات مورد نیاز

الزامات اصلی

• آشنایی با اصول و مفاهیم اولیه سازمانی
• توانایی برقراری ارتباطات موثر درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
• تسلط کامل به مهارت های Word, Excel, PowerPoint
• مهارت‌های ارتباطی موثر و فن بیان مناسب
• ذهن ساختاریافته، منظم و دقیق
• علاقه‌مند به فعالیت در حوزه مسئولیت دفتری

مهارت‌های امتیازی (مزیت محسوب می‌شود)

• سابقه کار در موقعیت‌های مشابه
• آشنایی با فرآیندهای سازمانی در حوزه فروش یا مخابرات
• آشنایی با زبان انگلیسی (چهار مهارت اصلی)

ویژگی‌های فردی مطلوب

• مسئولیت‌پذیر، منظم و پیگیر
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• خوش‌برخورد، حرفه‌ای و قابل اعتماد

مزایا

• حقوق و مزایای رقابتی و منصفانه
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای
• فرصت رشد و توسعه شغلی
• بیمه پایه و بیمه تکمیلی
• همکاری با یک برند معتبر در صنعت مخابرات و اینترنت