ما در اپلیکیشن آسان پرداخت به‌دنبال مسئول دفتر مدیرعامل با ویژگی های مسئولیت‌پذیری، با نظم و دقت هستیم که با تسلط بر امور اداری و هماهنگی‌های اجرایی، نقش کلیدی در تسهیل فرآیندهای روزمره دفتر مدیرعامل و پشتیبانی موثر از مدیران و تیم‌ها ایفا کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

- مدیریت امور روزمره دفتر مدیرعامل شامل مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و پیگیری نامه‌ها
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، قرار ملاقات‌ها و امور اجرایی مدیرعامل
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و یادآوری به‌موقع جلسات، رویدادها و امور مهم
- پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، مراجعان حضوری و ارجاع صحیح امور
- تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات رسمی، صورتجلسات و گزارش‌های اداری
- هماهنگی و تعامل موثر با واحدهای داخلی و ارتباط با سازمان‌ها، شرکت‌ها و مراجع بیرونی
- همکاری نزدیک با مسئول تدارکات در مدیریت درخواست‌های خرید، پیگیری فرآیند تامین و کنترل اقلام موردنیاز دفتر
- مدیریت خرید ملزومات اداری و نظارت بر موجودی اقلام مصرفی دفتر
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های لازم به مدیرعامل
- رعایت کامل محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمانی
- همکاری با واحد منابع انسانی در امور اداری و پرسنلی (در صورت نیاز)
- انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط در چارچوب سیاست‌ها و رویه‌های سازمان
شرایط احراز

- حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، علوم اداری یا رشته‌های مرتبط)
- حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری یا مسئول دفتر
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office ،Word، Excel، Outlook))
- مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم‌دهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
- توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای به‌صورت حضوری، تلفنی و کتبی
- دقت، مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور تا دستیابی به نتیجه
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه در محیط کاری پویا
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
- روحیه همکاری تیمی و تعامل موثر با سطوح مختلف سازمان
- توانایی حفظ آرامش و تمرکز در شرایط کاری پرفشار