شرح مسئولیت‌های این موقعیت شغلی :
پیگیری و انجام به موقع خریدهای اداری و لوازم مصرفی سازمانی
نظارت و پیگیری موضوعات حمل و نقل (اسنپ سازمانی، وانت)
همکاری با واحدهای مختلف برای رفع نیازهای فوری مثل آماده سازی فضای جلسات مهم، جابجایی در دپارتمان ها یا دفاتر
پیگیری تدارکات و امور روزمره، ناهار سازمانی، انجام امور میدانی و پیگیری‌های خارج از سازمان در صورت نیاز
ارائه گزارش‌های دقیق و منظم از فعالیت‌ها و هزینه‌ها

مهارت‌های تخصصی :
آشنایی با نرم افزارهای آفیس خصوصا ورد و اکسل و ابزارهای گوگل همانند شیت و کلندر
آشنایی با امور حسابداری و تنخواه گردانی
آشنایی اولیه با فرآیندهای خرید، تدارکات و تنخواه‌گردانی

شایستگی‌ها مهارت‌های نرم :
دقت و نظم بالا در انجام امور محوله و ثبت و پیگیری درخواست‌ها
مسئولیت‌پذیری و تعهد نسبت به انجام به‌موقع وظایف محوله
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان امور اجرایی
تعامل موثر
توانایی همکاری تیمی و پاسخ‌گویی موثر به نیازهای فوری سازمان
انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و شرایط پیش‌بینی‌نشده