مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

نقش ها و وظایف:
- پاسخگویی به تلفن های ورودی از خارج و داخل شرکت
- برقراری ارتباطات مدیریت شرکت با افراد داخل یا خارج از شرکت
- پیگیری و هماهنگی جلسات مورد نظر مدیریت شرکت
- تهیه calender جلسات در Outlook
- هماهنگی جهت انجام پذیرایی از میهمانان
- دریافت نامه های وارده و اخذ امضا یا پاراف مدیریت
- ارجاع کارتابل ها به مدیریت شرکت و بازگرداندن آنها به واحدهای مختلف
- دریافت و ارسال مراسلات، ثبت در سیستم و پیگیری انجام کار
- دریافت نامه های دست نویس، تایپ، و اخذ تائیدیه ها و ارسال و پیگیری
- بایگانی قراردادها، صورتجلسات و نامه های درون و برون سازمانی
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها