مهارت‌های مورد نیاز
• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• مدیریت زمان و نظم بالا
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel و …)
• رازداری و امانت‌داری • توانایی انجام چند کار به صورت همزمان
• آشنایی با مکاتبات اداری
•تلسط به زبان انگلیسی
شرح شغل
. مدیریت برنامه‌های مدیرعامل
• تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• تنظیم تقویم کاری و یادآوری برنامه‌ها
. هماهنگی و ارتباطات
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های مدیرعامل
• انتقال پیام‌ها و مکاتبات بین مدیرعامل و سایر واحدها
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
. برگزاری جلسات
. پیگیری امور اجرایی
• پیگیری دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه
. امور تشریفات و پذیرایی
• استقبال و هماهنگی حضور مهمانان
• برنامه‌ریزی مراسم‌ها و جلسات رسمی