مسئول دفتر

توجه داشته باشید محل کار حضوری تهران، زرگنده نزدیک مترو قلهک می باشد، اولویت با ساکنان شرق و شمال شرق تهران است.
شرح وظایف تخصصی:
• مدیریت و تنظیم تقویم کاری مدیرعامل و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
• هماهنگی و پیگیری مکاتبات رسمی با سازمان‌ها، شرکت‌های همکار و نهادهای نظارتی
• تهیه، تنظیم و بایگانی مکاتبات اداری، صورتجلسات و گزارش‌ها
• پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش پیشرفت
• مدیریت اسناد محرمانه و حفظ نظم و ساختار بایگانی
• هماهنگی سفرهای کاری، جلسات و رویدادهای رسمی
• ارتباط مستمر با واحدهای داخلی جهت تسهیل امور اجرایی
شرایط احراز (الزامی):
• مدرک کارشناسی (مدیریت، صنایع، زبان، یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 5 سال سابقه مرتبط به عنوان مسئول دفتر مدیر ارشد
• تسلط کامل بر مکاتبات اداری و نگارش رسمی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• توان برنامه‌ریزی، پیگیری دقیق و مدیریت همزمان چند وظیفه