شرح شغلی:
مدیریت و ساماندهی امور اداری و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل
تنظیم، پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری و سازمانی (داخلی و خارجی)
تهیه و تحلیل گزارش‌های مدیریتی و آماری با استفاده از Excel پیشرفته
همکاری در برنامه‌ریزی، کنترل و پایش پیشرفت پروژه‌ها
تنخواه گردانی
رسیدگی به تمامی موضوعات دفتر مرکزی
هماهنگی و تنظیم جلسات، تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
مدیریت ارتباطات سازمان با مشتریان، همکاران و واحدهای داخلی

تخصص و مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط کامل به Excel (فرمول‌نویسی پیشرفته، Pivot Table، گزارش‌گیری، نمودارسازی)
آشنایی کاربردی با مفاهیم کنترل پروژه (زمان‌بندی، گزارش پیشرفت، پیگیری شاخص‌ها)
تسلط به زبان انگلیسی در سطح متوسط به بالا (مکاتبه و درک متون اداری)
مهارت بالا در تهیه گزارش‌های تحلیلی و مستندسازی
توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری (Word، Outlook و ابزارهای مدیریت وظایف)

شایستگی‌های رفتاری:
دقت و توجه بالا به جزئیات
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر امور
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
روابط عمومی قوی و ارتباط موثر
حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای
توانایی کار تحت فشار و مدیریت همزمان چند وظیفه
توانایی در ساعات اضافه کاری