کارشناس مستندات

• وظایف و مسئولیت‌ها:

تهیه، تدوین و به‌روزرسانی مستندات فرآیندهای سازمانی با رعایت دقیق الزامات داخلی و استانداردهای کیفیت
اطمینان از انطباق کامل مستندات تولیدی با الزامات قانونی، استانداردهای ایزو و سیاست‌های داخلی شرکت
مدل‌سازی و مستندسازی فرآیندها با استفاده از BPMN و ترسیم فلوچارت‌های فرآیندی جهت شفاف‌سازی و بهبود مستندات
بررسی و ارزیابی مستندات موجود به منظور اطمینان از انطباق آن‌ها با استانداردها، الزامات قانونی و بهبود مستمر کیفیت مستندات
همکاری با سایر واحدهای سازمانی جهت جمع‌آوری اطلاعات دقیق و شفاف‌سازی فرآیندها برای تدوین مستندات کامل و کاربردی
تهیه گزارشات دقیق از فرآیندها و ارزیابی کیفیت مستندات برای ارائه به مدیران و مراجع ذی‌صلاح

• ویژگی‌های شخصیتی:

دقت بالا در انجام امور و توجه به جزئیات (دقت در تنظیم مستندات با رعایت جزئیات دقیق و استانداردهای سازمانی به‌منظور اطمینان از کیفیت و درستی مستندات)
ادبیات و نگارش قوی برای تهیه مستندات و گزارشات
توانایی مدیریت زمان و پیگیری دقیق وظایف محوله
روحیه مسئولیت‌پذیری و تمایل به انجام کارهای دقیق و مطابق با استانداردهای کیفیت
توانایی تعامل موثر با سایر تیم‌ها و واحدهای سازمانی برای جمع‌آوری اطلاعات و تدوین مستندات

• توانمندی‌ها:

تسلط کامل به Microsoft Word و توانایی تهیه مستندات دقیق، استاندارد و با نگارش مناسب
آشنایی با Microsoft Excel جهت تهیه گزارشات و تحلیل داده‌های مرتبط با مستندات
آشنایی با BPMN و توانایی ترسیم فلوچارت‌های فرآیندی (این مهارت امتیاز مثبت خواهد بود)
آشنایی با استانداردهای ایزو (مانند ISO 9001) و مفاهیم پایه مدیریت کیفیت
توانایی تحلیل و حل مسائل؛ به‌ویژه در مواقعی که مستندات موجود نیاز به اصلاح دارند یا انطباق آن‌ها با الزامات دشوار است، فرد باید توانایی شناسایی مشکلات و حل آن‌ها را داشته باشد (این مهارت امتیاز مثبت خواهد بود)

• شرایط:

دوره آزمایشی: دوره آزمایشی 3 ماهه برای ارزیابی عملکرد در تهیه مستندات و توانمندی‌ها
فرآیند انتخاب: پس از بررسی رزومه‌ها، از کاندیداهای منتخب برای مصاحبه حضوری دعوت به عمل خواهد آمد. همچنین، در صورت لزوم، ارزیابی‌های عملی برای سنجش توانمندی‌های فرد انجام خواهد شد
فرصت‌های رشد: در صورتی که فرد دوره آزمایشی را با موفقیت بگذراند، قرارداد وی تمدید خواهد شد و فرصت‌های پیشرفت در واحد تضمین کیفیت در اختیار ایشان قرار خواهد گرفت

• سایر مزایا:

محیط کاری حرفه‌ای و پویا
فرصت‌های آموزشی و توسعه فردی در زمینه مستندسازی و کیفیت
امکان ارتقاء شغلی در صورت موفقیت در انجام وظایف محوله و گذراندن دوره آزمایشی
سرویس رفت و برگشت از میدان آزادی و میدان صادقیه و اندیشه