شرکت دلونگی و میگل
شرکت دلونگی و میگل

مسئول دفتر

کهریزک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 17
-
سرویس رفت و برگشت -بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -کمک هزینه دوره آموزشی -بن خرید -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1385
میگل
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف
  • دریافت، ثبت، طبقه‌بندی و ارجاع کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی
  • تنظیم و هماهنگی برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیر کارخانه
  • تهیه پیش‌نویس مکاتبات اداری و پیگیری تایپ و ارسال به‌موقع آن‌ها
  • ساماندهی امور اداری و پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعان
  • اطلاع‌رسانی به‌موقع وقایع، گزارش‌ها و موضوعات مهم به مدیر کارخانه
  • پیگیری مکاتبات و درخواست‌ها تا حصول نتیجه نهایی
  • نگهداری و بایگانی اسناد بر اساس سطح محرمانگی و دستورالعمل‌های سازمان
  • ابلاغ دستورات مدیر به واحدهای مربوطه و پیگیری اجرای آن‌ها
  • گردآوری گزارش اقدامات انجام‌شده در خصوص موارد ارجاعی
  • تشکیل و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی مکاتبات و سوابق دفتر
  • هماهنگی جلسات، اطلاع‌رسانی به اعضا و تهیه صورتجلسات رسمی
شرایط احراز
  • تحصیلات: حداقل کارشناسی (مدیریت، اداری یا رشته‌های مرتبط اولویت دارد)
  • سابقه کاری مرتبط در محیط‌های صنعتی یا کارخانه‌ای مزیت محسوب می‌شود
  • تسلط بالا بر Microsoft Office
  • توانایی گزارش‌نویسی مدیریتی و اداری
شایستگی‌های مورد نیاز
  • رازداری و امانت‌داری بالا
  • دقت و توجه به جزئیات
  • مدیریت زمان و اولویت‌بندی موثر
  • مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
  • روابط عمومی قوی و رفتار حرفه‌ای
  • توانایی کار تحت فشار و مدیریت همزمان چند وظیفه
  • انضباط فردی و نظم سازمانی بالا
شایستگی‌های تخصصی
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیریتی
  • مهارت حرفه‌ای در مکاتبات اداری
  • توانایی پیگیری سیستماتیک امور
  • مستندسازی و بایگانی استاندارد
  • آشنایی با اصول تشریفات اداری و سازمانی
محل فعالیت: کهریزک، شورآباد

شرایط احراز شغل

سن
20 - 30 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات کارشناسی| مالی و حسابداری
نرم افزارها
Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت دلونگی و میگل

insight applicant

مقایسه من با 519 متقاضی دیگر