منشی

ماهتیسا تنها درمانگاه تخصصی پوست مو دارای مجوز از وزارت بهداشت در شهر بابل جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.

موقعیت شغلی:
منشی کلینیک (2 نفر در شیفت صبح و عصر)

شیفت‌های کاری:

1. شیفت اول: 8:00 صبح تا 14:00 بعدازظهر
2. شیفت دوم: 14:00 بعدازظهر تا 21:00 شب

شرح وظایف:
امور پذیرش و ارتباطات:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و پیام‌های مراجعین 
• ثبت و هماهنگی نوبت‌های ویزیت و اقدامات درمانی
• پذیرش و راهنمایی بیماران و همراهان
• ارائه اطلاعات اولیه درباره خدمات کلینیک

امور اداری و سیستمی:

• ثبت دقیق اطلاعات بیماران در سیستم کامپیوتری کلینیک
• تکمیل و بایگانی فرم‌های الکترونیکی و پرونده‌های پزشکی
• مدیریت نوبت‌دهی با دقت بالا و بدون تداخل
• پیگیری و یادآوری نوبت‌ها به بیماران

امور مالی و اداری:

• صدور و ثبت فاکتورهای مالی
• هماهنگی با بخش حسابداری جهت تسویه‌حساب بیماران
• نگهداری و مرتب‌سازی اسناد و مدارک کلینیک

هماهنگی‌های داخلی:

• هماهنگی بین پزشکان، پرستاران و بیماران
• مدیریت اولویت‌بندی بیماران و موارد اورژانسی
• حفظ نظم و آرامش در محیط کلینیک

شرایط احراز:

• حداقل لیسانس (ترجیحاً در رشته‌های مرتبط )
• تسلط کامل به کار با کامپیوتر (Word, Excel و سایر مهارت های کامپیوتری پایه)
• توانایی تایپ سریع و دقیق
• آشنایی با اصطلاحات پزشکی (ترجیحاً)

• دقت و وسواس بسیار بالا در ثبت اطلاعات و مدیریت نوبت‌ها
• هوش و زیرکی در مدیریت همزمان چند وظیفه
• مسئولیت‌پذیری و قابلیت اعتماد بالا
• صبر و حوصله در برخورد با بیماران
• توانایی مدیریت استرس در شرایط شلوغی کلینیک
• ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای

• سابقه کار مرتبط در کلینیک‌ها یا مراکز درمانی (امتیاز محسوب می گردد)
• تعهد به رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای و حفظ محرمانگی اطلاعات بیماران
• انعطاف‌پذیری در ساعات کاری