خوش‌آمدگویی و پذیرش مراجعه‌کنندگان حضوری و هدایت آن‌ها به واحدهای مربوطه.
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و پیام‌ها به شکل حرفه‌ای و مودبانه.
ثبت اطلاعات تماس و پیگیری درخواست‌ها و پیام‌های مراجعین.
مدیریت نوبت‌ها و هماهنگی جلسات مدیران و تیم‌های شرکت.
نظارت بر نظم فضای پذیرش و آماده‌سازی محیط برای حضور مهمانان و مشتریان.
آماده‌سازی و ارسال مکاتبات.
تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی برای مدیران.
پیگیری سفارشات خرید ملزومات و تجهیزات مورد نیاز شرکت.
ثبت و کنترل فاکتورها و اسناد مالی مرتبط با خریدها.
ارتباط با تامین‌کننده‌ها و پیگیری زمان‌بندی تحویل کالاها.
پذیرایی از پرسنل و نظافت در پایان تایم کاری.
مهارت‌ها:
برخورد حرفه‌ای و خوش‌برخورد در مواجهه با مشتریان و مراجعه‌کنندگان.
دقت و نظم بالا.
توانایی مدیریت همزمان امور پذیرش، مکاتبات و خریدها.