منشی اداری - خانم

شرکت بین المللی توسعه طراحی و ساخت کالامهردنیا، دارای مشتریان داخلی و خارجی در زمینه صادرات، واردات و توزیع مواد اولیه و خام پلاستیک و پتروشیمی، روغن زیتون و ... بمنظور تکمیل کادر خود از علاقمندان به همکاری با شرایط عدم اشتغال به تحصیل، دعوت به همکاری می کند.
1. تنظیم جلسات در تقویم(Google Calendar)
2. ثبت نامه های وارده در اتوماسیون دبیرخانه و اسکن نامه و بایگانی فیزیکی کلیه نامه‌ها
3. جمع آوری اسناد پرونده های اعتباری بانکها و اسکن اسناد، اوراق بهادار، چک و ... . ثبت در دبیرخانه
4. کنترل سیستم تردد و رسیدگی به درخواستهای ماموریت و مرخصی کارکنان
5. بایگانی الکترونیکی و فیزیکی کلیه صورتجلسات، وکالتنامه ها، بیمه نامه ها، مناقصه ها و ...
6. بایگانی کلیه قراردادهای شرکت
7. جمع آوری مدارک و آگهی های تغییرات شرکتها جهت ارائه به دفتر ثبت شرکتها و بانکها
8. بایگانی اسناد رسمی شرکت (روزنامه‌های رسمی، اجاره‌نامه‌ها و )
9. ثبت الکترونیکی اسناد در سیستم اتوماسیون(فراگستر) و ورود جزئیات اطلاعات آنها
10. پاسخگویی به تماس‌های دبیرخانه (تایید فکس، سوالات مربوط به نامه‌ها)
11. ثبت نامه‌های وارده در سیستم اتوماسیون و ارجاع به افراد تعیین شده در سیستم
12. بررسی فکس‌ها و نامه‌های وارده و ارجاع به واحدهای مرتبط
13. هماهنگی‌های لازم برای ارسال مراسلات (از طریق پیک و پست) ، دسته بندی مسیرها برای ارسال از طریق پیک، تهیه گزارش روزانه‌ مراسلات
14. تایپ و صدور نامه‌ها در اتوماسیون اداری(فراگستر) که قرار است به امضای مدیرعامل یا اعضای هیات مدیره برسد
15. تهیه و ارائه گزارشهای مورد درخواست مدیران ذیربط
16. تهیه و ارائه گزارشات با هدف رفع مشکلات و ارائه برنامه‌های بهبود
مهارت‌های مورد نیاز:
· حداقل 3 سال تجربه
· اعتمادسازی ، خوشرویی، کار تیمی ، سعه صدر ، پاسخگویی ، مسئولیت پذیری
· آشنایی با Windows ، تسلط به نرم‌افزارهای Office ، آشنایی با اصول و فنون ارتباطات و مذاکره
· ICDL
· آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری ، محیط‌های مجازی
این موارد مزیت محسوب میشوند :
آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری ، گردش کار ، مدیریت اسناد
سابقه کار مرتبط