مسئول دفتر مدیرعامل
ترنگ الوان کیمیا
27 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، طالقانی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از 8:30 الی 17:30 و پنج شنبه ها در صورت نیاز
-
بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
- درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت های شرکت در رابطه با آنها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
- ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و خارجی به مدیرعامل
- برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر عامل
- اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیریت
- دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از بیرون سازمان
- شماره گذاری نامه های وارده و صادره
- دریافت،بررسی،توزیع و ارسال نامه ها،دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
- پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری
- بایگانی و مدیریت اسناد و گزارش ها
- تهیه گزارشات روزانه و ماهانه
- پیگیری امور جاری
- انجام تحقیقات مورد نیاز مدیرعامل
- حضور در مصاحبه های شغلی
- در صورت نیاز انجام ماموریت های داخلی
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیر مافوق(نظیر آژانس هواپیمایی،محل اقامت،و ....)
- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیریت
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیریت
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالای مورد نیاز واحد و ارسال به واحد مربوطه
- همکاری با مدیریت در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف سازمانی.(طرح ریزی بودجه ی واحد)
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحد
- درخواست قدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف کردن مطابقت نداشت های بالفعل و بالقوه
توانمندی ها:
- مهارتهای ارتباطی قوی سازمانی و بین سازمانی
- اعتمادبنفس بالا
- تمرکز و دقت زیاد
- توانایی حل مسئله
- توانایی مدیریت زمان و استرس
- بسیار مسئولیت پذیر و روحیه بالا جهت پیگیری امور
- رازداری و متعهد بودن به شرح وظایف
- توانایی انجام کارهای همزمان
- آشنایی با اصول نامه نگاری و ایمیل نگاری و مکاتبات اداری
- تسلط بر نرم افزار های آفیس
- تسلط بر زبان انگلیسی(نوشتار و گفتار)
- آشنایی با گزارش نویسی و تهیه گزارش
شرایط احراز شغل
سن
25 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ترنگ الوان کیمیا
مقایسه من با سایر متقاضیان