مدیر OKR

ما به دنبال فردی منظم، پیگیر و ساختارمند برای مدیریت فرآیند OKR (Objectives and Key Results) در سازمان هستیم. این فرد مسئول هماهنگی جلسات هفتگی، ثبت و پیگیری تسک‌ها، و اطمینان از پیشرفت فعالیت‌ها در راستای اهداف ماهانه و فصلی شرکت خواهد بود.

این نقش کمک می‌کند تا تصمیمات و اقدامات مطرح شده در جلسات به نتیجه برسند و تیم‌ها در مسیر اهداف استراتژیک سازمان حرکت کنند.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت فرآیند OKR
• پیگیری پیشرفت OKR های ماهانه و فصلی
• اطمینان از هم‌راستایی تسک‌ها و پروژه‌ها با اهداف سازمان
• به‌روزرسانی وضعیت Key Results به‌صورت منظم
• تهیه گزارش پیشرفت OKR برای مدیریت
• مدیریت جلسات هفتگی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات هفتگی تیم
• حضور به عنوان دبیر جلسه
• ثبت دقیق صورتجلسه (Meeting Minutes)
• مشخص کردن Action Items و مسئول هر تسک
• پیگیری تسک‌ها
• یادآوری و فالوآپ با اعضای تیم
• شناسایی موانع و گزارش آن‌ها به مدیران
• اطمینان از به نتیجه رسیدن اقدامات تعیین شده
• مدیریت شفافیت و گزارش‌دهی
• ایجاد داشبورد یا گزارش از وضعیت تسک‌ها
• ارائه گزارش هفتگی از پیشرفت اقدامات
• پیگیری تسک‌های معوق
• بهبود فرآیندها
• پیشنهاد بهبود در فرآیندهای پیگیری و اجرای OKR
• کمک به تیم‌ها برای تعریف بهتر OKR ها

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

• توانایی پیگیری قوی (Follow-up)
• مهارت بالا در مدیریت جلسه
• توانایی مستندسازی و گزارش‌دهی
• نظم و دقت بالا
• مهارت ارتباطی خوب با تیم‌ها
• آشنایی با OKR Framework
• تجربه کار با حداقل یکی از ابزارهای مدیریت پروژه مثل Notion، Asana، ClickUp، Jira
• مهارت در ساخت گزارش و داشبورد

ویژگی‌های شخصیتی مناسب:

• بسیار منظم و سیستماتیک
• مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• توانایی مدیریت همزمان چند موضوع
• توانایی تعامل با تیم‌های مختلف
• توجه بالا به جزئیات

خروجی‌های مورد انتظار از این نقش:

• تصمیمات جلسات به اقدام واقعی تبدیل شوند
• تسک‌ها گم نشوند یا فراموش نشوند
• پیشرفت OKR ها قابل مشاهده و قابل اندازه‌گیری باشد
• تیم‌ها در مسیر اهداف ماهانه و فصلی حرکت کنند