- تهیه و تنظیم برنامه های روزانه مدیریت و جلسات دفتر
- برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی
- برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر
- ساماندهی دفتر مدیریت
- انجام مکاتبات اداری
- گزارش نویسی و نظارت بر فرآیندها

مهارت های مورد نیاز:
- رازداری، صداقت و خویشتن داری
- دارا بودن روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری در جهت پیشرفت و یادگیری و صبر و حوصله کافی
- داشتن نظم اداری و مدیریت زمان
- مهارت حل مساله برنامه ریزی و سرعت عمل در کار و اولویت بندی برنامه ها
- توانایی رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر مدیریت
- روابط عمومی قوی و فن بیان شایسته
- تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
- توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط موثر با مدیران و سایر کارکنان
- داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها و تسلط بر انجام کارهای همزمان