حسابدار

شرح وظیفه
این پست تحت سرپرستی مستقیم مدیر امور مالی وظیفه انجام امور مربوط به همکاری در تهیه و تنظیم خط مشی اجرایی و سیاست‌های مالی و اقتصادی، بررسی و ارزیابی کفایت و موثر بودن کنترل‌های موجود در امور مالی و حسابداری، بررسی و مطالعه جامع در مورد تشخیص امکانات و محدودیت‌های اجرای پروژه‌ها، کنترل نهایی کلیه اسناد قطعی مالی، انجام کلیه امور مالی و حسابداری، همکاری در تهیه گزارش‌های مالی و حسابداری، نظارت و پیگیری در مورد قیمت تمام شده محصولات و خدمات، تنظیم برنامه رسیدگی به دارایی‌های ثابت، نظارت و پیگیری در مورد رفع اشکالات حساب‌ها و همکاری در تهیه و تنظیم بودجه سالانه را به منظور ارائه بخشی از خدمات مورد نیاز شرکت بر عهده دارد.
شرح وظایف جاری:
- رسیدگی و بررسی اسناد و مدارک مالی قبل از ثبت در دفاتر و ارجاع آن به مقام مربوطه جهت تایید نهایی.
- رسیدگی و کنترل هزینه‌های انجام شده به منظور حصول اطمینان از رعایت آیین‌نامه و دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های جاری شرکت در تهیه اسناد مختلف.
- همکاری در تهیه طرح‌های مهم مالی در رابطه با تقلیل هزینه‌ها همراه با تامین احتیاجات مالی و پیش‌بینی حد اقتصادی وجوه نقد.
- انجام مطالعات و تحقیقات لازم در مورد تشخیص امکانات و محدودیت‌های اجرایی پروژه‌ها و طرح‌های جدید از نقطه نظر اقتصادی، مالی، سودآوری و برگشت سرمایه.
- انجام بررسی‌های اقتصادی و مالی به منظور برآورد هزینه‌های اجرای طرح‌های سرمایه‌ای شرکت.
- بررسی قراردادهای منعقده با مشتریان و پیمانکاران از نظر رعایت قوانین مالی در تنظیم آنها.
- همکاری در ایجاد مکانیزم‌های اطلاعاتی به منظور ارزیابی، کنترل و پیگیری پیشرفت عملیات مالی در امور مالی شرکت.
- استفاده از سیستم‌های مالی شرکت و ایجاد بازخورهای مناسب برای بهینه‌سازی آنها و رفع تنگناهای احتمالی.
- همکاری در پیش‌بینی بودجه سالانه شرکت.
- اجرای تجدید نظرهای لازم در بودجه سالانه شرکت و اصلاحات مورد لزوم.
- بررسی محاسبات مربوط به تعیین قیمت تمام شده محصولات به تفکیک عوامل مختلف تولید.
- تجزیه و تحلیل گزارش‌های مربوط به علل انحراف و مغایرت‌های هزینه با بودجه مصوب شرکت.
- بررسی محاسبات مربوط به تعیین هزینه‌های دوره مالی.
- تجزیه و تحلیل گزارش‌ها، آمار و اطلاعات مورد نیاز مدیر امور مالی در رابطه با حسابداری مالی و قیمت تمام شده.
- تجزیه و تحلیل گزارش‌های مربوط به مقایسه قیمت تمام شده خدمات با دوره قبل و علل افزایش یا کاهش هزینه با همکاری حسابداری مدیریت.
- بررسی اقدامات انجام شده مربوط به کنترل هزینه‌ها و روند آنها در مقایسه با نوسانات خدمات.
- ارتباط با واحدهای مختلف شرکت به منظور جمع‌آوری آمار و اطلاعات مورد نیاز برای بررسی، تجزیه و تحلیل و یا تهیه و تنظیم گزارش‌های آماری و اطلاعاتی.
- انجام اقدامات لازم در خصوص رسیدگی به اسناد از نظر صحت مندرجات آنها.
- انجام اقدامات لازم در خصوص صدور اسناد حسابداری مالی و تامین مالی از جمله دریافت، پرداخت، مدیریت تنخواه، مغایرت‌گیری حساب‌های بانکی، ریسک مالی و غیره.
- انجام اقدامات لازم در خصوص ثبت دفاتر قانونی.
- انجام اقدامات مربوط به تهیه تراز آزمایشی.
- انجام اقدامات مربوط به رسیدگی به حساب‌های بانکی و پیگیری رفع مغایرت‌های احتمالی.
- رسیدگی به حساب تنخواه گردان‌ها و تسویه حساب‌های مربوطه.
- کنترل صورتحساب‌های مشتریان، پیمانکاران و مطابقت آنها با مفاد قراردادهای فیمابین.
- انجام اقدامات مربوط به صدور چک و اخذ امضاهای مجاز بر اساس اولویت‌های تعیین شده.
- انجام اقدامات مربوط به بستن حساب‌های شرکت در پایان سال مالی.
- نظارت و همکاری در تهیه ترازنامه و حساب‌های سود و زیان شرکت و پیوست‌های مربوطه.
- همکاری با حسابرسان شرکت، در مورد ارائه مدارک و اسناد مورد نیاز سال مالی.
- تهیه و تنظیم گزارش از فعالیت‌های واحد و تجزیه و تحلیل نتایج آن در دوره‌های زمانی تعیین شده و ارائه به مافوق سازمانی.
- همکاری در کنترل موجودی‌های انبارهای شرکت و تهیه و تنظیم گزارش انبارگردانی‌ها.
- همکاری در تهیه گزارشات به مدیریت ارشد شرکت.
- مشارکت فعال در تهیه، تدوین و انجام اصلاحات مورد نیاز و مرتبط با مستندات مالی.
- رعایت مفاد کلیه مقررات سازمانی شرکت، بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌های صادره و غیره.
- انجام سایر امور محوله در حدود وظایف از طرف مافوق مربوطه.