مسئولیت ها:
هماهنگی پشتیبانی جلسات، تهیه صورتجلسه‌ها و پیگیری اقدامات مصوب
سازماندهی مستندات و فایل‌های پروژه ها به صورت فیزیکی و دیجیتالی
همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای پشتیبانی از فعالیت‌های جاری
پیگیری اجرای وظایف و مهلت‌های زمانی تعیین شده توسط مدیریت و اطمینان از انجام به موقع آنها
مدیریت تدارکات و نیازهای دفاتر و واحدهای پذیرایی مهمان ها (خرید ملزومات، هماهنگی خدمات و تعمیرات)
تهیه گزارشات دوره‌ای از وضعیت انجام کارها و ارائه به مدیریت
پشتیبانی از فرآیندهای مدیریت پروژه و ماموریت‌ها
همکاری در اجرای روال‌ها و دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های شرکت
مدیریت اموال دفترهای سازمان
پشتیبانی از مدیریت در سازماندهی برنامه‌ها، اولویت‌بندی وظایف و پیگیری امور جاری