مسئول دفتر و امور اداری

درباره‌ی مکتب‌خونه
مکتب‌خونه بزرگ‌ترین رسانه آموزش آنلاین در ایران است که از سال 1390 با این باور شکل گرفت که آموزش باکیفیت باید برای همه در دسترس باشد. امروز با دوره‌های دانشگاهی، آموزش‌های مهارت‌محور مکتب‌پلاس و محتوای رویدادهای علمی، یادگیری را برای میلیون‌ها کاربر فارسی‌زبان ساده‌تر و در دسترس‌تر کرده‌ایم. در کنار رشد این پلتفرم، یک تیم در حال ساخت و رشد هستیم که به یادگیری، اثرگذاری و آینده آموزش در ایران اهمیت می‌دهد.

درباره‌ی شغل
ما در تیم مکتب‌خونه به دنبال فردی هستیم که با مدیریت امور اداری و پشتیبانی از فرآیندهای داخلی سازمان، به ایجاد نظم، هماهنگی و تسهیل امور روزمره کمک کند. این نقش شامل پیگیری امور پرسنلی، همکاری در فرآیندهای اداری و مالی، هماهنگی با تیم‌های داخلی و پشتیبانی از نیازهای اجرایی سازمان است. 

مسئولیت‌ها

• تنظیم، پیگیری و بایگانی قراردادهای پرسنل، اساتید و شرکای تجاری
• همکاری در فرآیندهای حقوق و دستمزد و هماهنگی با تیم مالی
• پیگیری حضور و غیاب، مرخصی‌ها و مأموریت‌های کارکنان
• ارتباط با تیم Help Desk و پیگیری نیازها و درخواست‌های پرسنل
• انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور اجرایی روزمره
• هماهنگی و پشتیبانی از جلسات، خریدهای سازمانی و امور داخلی
• پشتیبانی از فرآیندهای اداری و منابع انسانی سازمان
• مستندسازی و نگهداری سوابق و اطلاعات مرتبط

نیازمندی‌ها

• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه امور اداری، اجرایی یا نقش‌های مشابه
• مدرک کارشناسی
• آشنایی با فرآیندهای اداری، منابع انسانی و حقوق و دستمزد
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری و ابزارهای مدیریت تسک
• توانایی مستندسازی، برنامه‌ریزی و پیگیری مؤثر امور
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل با افراد و تیم‌های مختلف
• دقت، مسئولیت‌پذیری، نظم و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات