مسئول دفتر - خانم

هلدینگ حامی گروپ جهت تکمیل کادر خود از افراد باانگیزه، منظم و متعهد به عنوان مسئول دفتر دعوت به همکاری می نماید:
شرح شغل و وظایف
پیگیری، دریافت، ثبت، توزیع و تحویل کلیه نامه ها، مستندات، و مکاتبات تا حصول نتیجه
پاسخگویی به تماس های تلفنی و مراجعان مربوط به دفتر مدیرعامل
نگهداری، طبقه بندی و حفاظت از کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل ها
کنترل مستمر موجودی اقلام مصرفی
هماهنگی جهت ارسال مرسولات و مکاتبات به افراد و واحدهای مشخص شده
انجام امور تایپی با سرعت و دقت بالا
شرایط احراز
آشنایی با فرایندهای اداری و مکاتبات رسمی
مهارت تایپ سریع و دقیق
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر در محیط کار
مسئولیت پذیری و تعهد سازمانی
توانایی مدیریت استرس و شرایط پرفشار
مدیریت زمان و توانایی انجام همزمان چند وظیفه
خوش رو بودن، رفتار محترمانه و آراستگی ظاهری
حافظه قوی، دقت بالا و حضور ذهن