مسئول دفتر مدیریت

شرح وظایف و مسئولیت ها
برنامه‌ریزی دقیق کارهای جاری دفتر
هماهنگی بین دفتر تهران و تبریز
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیر، با تضمین اتمام به موقع و صحیح آن‌ها.
مدیریت هوشمندانه مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی و بایگانی منظم آن‌ها.
تسلط بر اصول نامه‌نگاری اداری
برقراری ارتباط مستمر و موثر با سایر واحدهای شرکت برای هماهنگی امور.
تهیه و تنظیم گزارش‌های مورد درخواست مدیریت 
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها.
هماهنگی کامل امور سفرهای کاری مدیر، از جمله رزرو بلیت، اقامت و برنامه‌ریزی جلسات.
استقبال و هماهنگی پذیرایی از مهمانان شرکت
هماهنگی با خدمات در صورت نیاز
پاسخگویی به تلفن‌های ورودی به سازمان
چاپ و اسکن مدارک
هماهنگی قرارها و پیگیری امور اداری روزمره
انجام امور مربوط به پیچ های شبکه های اجتماعی ( ادمین )
آشنا به موضوعات مربوط به تولید محتوا و دیجیتال مارکتینگ
آشنا به ادیت های مربوط به عکس و فیلم
شرایط احراز شغل
تسلط به excel - word – powerpoint
دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی بالا.
آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی حرفه‌ای و حفظ محرمانگی.
پیگیر و دقیق در انجام وظایف و توجه به جزئیات.
مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام وظایف در بالاترین سطح کیفی.
توانایی زمان‌بندی و مدیریت موثر زمان و اولویت‌بندی کارها.
مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات در صورت نیاز.
توانایی حل مسئله و کار تیمی.
صبر و مسئولیت پذیری در برابر وظایف محوله.
توانایی اولویت بندی و رسیدگی به چندین درخواست به طور همزمان و حفظ کارایی