مسئول دفتر مدیریت - خانم

شرکت دانش بنیان عرش گستر جهت تکمیل کادر اداری خود نیازمند جذب مسئول دفتر مدیرعامل به شرح ذیل می باشد.
حداقل فارغ التحصیل مقطع کاردانی/کارشناسی رشته های مدیریت، حسابداری و یا سایر رشته ها به شرط دارا بودن سابقه کاری مرتبط
- تنظیم و هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مدیریت
- پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
- توانایی محاسبه کارکرد و مدیریت مدارک پرسنلی(کارکرد، مرخصی، اضافه کار، بایگانی)
- تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه‌ها، صورت‌جلسه‌ها، مکاتبات اداری موردنیاز
- بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- انجام هماهنگی‌های لازم برای تنظیم و تشکیل جلسات و کارگروه‌هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس، پست و... به مدیر
- دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه‌ها، صورت‌جلسه‌ها، مکاتبات اداری موردنیاز
- پاسخگویی به تماسها و جوابگویی به ارباب‌رجوع حضوری
- انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات موردنیاز دفتر مدیر
- مسلط به امور تنخواه گردانی و ثبت در نرم افزار

فاصله تا مترو سهروردی 5 دقیقه