مجتمع تسمه نقاله شاهین
مجتمع تسمه نقاله شاهین

مسئول دفتر

تهران، زعفرانیه
تمام وقت
شنبه تا سه‌شنبه از 8 صبح الی 17:00 بعدازظهر- چهارشنبه 8 الی 16
-
-
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1368
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

  • برنامه‌ریزی دقیق کارهای جاری دفتر
  • هماهنگی بین دفتر تهران و کارخانه
  • هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیر، با تضمین اتمام به موقع و صحیح آن‌ها.
  • مدیریت هوشمندانه مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی و بایگانی منظم آن‌ها.
  • تسلط بر اصول نامه‌نگاری اداری
  • برقراری ارتباط مستمر و موثر با سایر واحدهای شرکت برای هماهنگی امور.
  • تهیه و تنظیم گزارش‌های مورد درخواست مدیریت 
  • آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها.
  • هماهنگی کامل امور سفرهای کاری مدیر، از جمله رزرو بلیت، اقامت و برنامه‌ریزی جلسات.
  • استقبال و هماهنگی پذیرایی از مهمانان شرکت
  • هماهنگی با خدمات در صورت نیاز
  • پاسخگویی به تلفن‌های ورودی به سازمان
  • چاپ و اسکن مدارک
  • هماهنگی قرارها و پیگیری امور اداری روزمره
  • دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی بالا.
  • آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی حرفه‌ای و حفظ محرمانگی.
  • پیگیر و دقیق در انجام وظایف و توجه به جزئیات.
  • مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام وظایف در بالاترین سطح کیفی.
  • توانایی زمان‌بندی و مدیریت موثر زمان و اولویت‌بندی کارها.
  • مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات در صورت نیاز.
  • توانایی حل مسئله و کار تیمی.
  • صبر و مسئولیت پذیری در برابر وظایف محوله.
  • توانایی اولویت بندی و رسیدگی به چندین درخواست به طور همزمان و حفظ کارایی

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای مجتمع تسمه نقاله شاهین

این آگهی بسته شده است
insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان