مسئول امور اداری و دفتری - خانم

موسسه آموزشی ایتوک (برگزارکننده دوره‌های آموزشی و دوره‌های ضمن‌خدمت برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ) جهت تکمیل تیم اجرایی خود، از فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای موقعیت مسئول امور اداری و دفتری دعوت به همکاری می‌کند.

در این موقعیت شغلی، شما نقش مهمی در نظم‌دهی امور اداری، هماهنگی ارتباطات و پشتیبانی از فعالیت‌های اجرایی موسسه خواهید داشت.

ویژگی‌های مورد انتظار:

• آموزش‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری
• دارای مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه‌ای
• منظم، دقیق و پیگیر در انجام کارها
• مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
• توانایی تمرکز و مدیریت چند کار به‌صورت همزمان

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات تلفنی اداری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
• انجام و پیگیری مکاتبات اداری
• صدور و ثبت فاکتور و پیش‌فاکتور در نرم‌افزار سپیدار
• پیگیری وصول مطالبات و امور مرتبط
• هماهنگی امور اجرایی و اداری موسسه

مزایا:

• حقوق ثابت
• بیمه تامین اجتماعی
• آموزش و یادگیری در محیط کاری
• محیط کاری حرفه‌ای، سالم و پویا

* آشنایی با نرم‌افزار سپیدار مزیت محسوب می‌شود.