هدف شغل :
انجام امور مربوط به جذب و استخدام، حقوق و دستمزد، پرسنلی، آموزش، توسعه و مدیریت عملکرد پرسنل

شرح وظایف :

جذب و استخدام :
تدوین و بازنگری شرح شغل ها (شرح وظایف- مهارت ها- شایستگی ها)
تدوین و بازنگری آیین نامه، فلوچارت و فرم های مربوطه
بررسی کانال های ثبت فرصت شغلی، انتخاب و تهیه آگهی فرصت شغلی
بررسی و فیلتر رزومه های ارسال شده و آماده سازی بانک رزومه نیروی انسانی جهت جذب نیرو
انجام مصاحبه تلفنی و حضوری (فیلتر اولیه)
تعیین وقت مصاحبه برای مصاحبه های تخصصی
ارسال ایمیل دعوت به مصاحبه و پذیرفته نشدن در مصاحبه
ارسال ایمیل های معرفی سازمانی، جابجایی و خروج از سازمان
مشارکت در پروژه های جانشین پروری و حفظ کارکنان کلیدی سازمان

امور پرسنلی :
انجام امور پرسنلی، تشکیل پرونده، رسیدگی به نواقص پرونده و تکمیل آن
تهیه و تامین کلیه لوازم اداری پرسنل جدید الاستخدام
رسیدگی و پیگیری درخواست وام و خرید پرسنلی
انجام امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی پرسنل، نام نویسی و رسیدگی به نامه های ارسالی از سازمان تامین اجتماعی
صدور گواهی های اشتغال و ارسال نامه های پرسنلی به سازمان های در ارتباط
تمدید قرارداد پرسنل
رزرو بلیط، خرید بلیط، اخذ ویزا، برنامه ریزی محل اسکان و نظارت بر کلیه رویه های فرآیند سفر (پرسنل خارجی)
انجام اقدامات و هماهنگی های مربوط به ماموریت پرسنل (ایاب و ذهاب و اقامت و تنخواه)
حضور در جلسات اداره کار و یا دادگاه های مربوط به آن بعنوان نماینده
انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی
برگزاری کمیته های انضباطی

حقوق و دستمزد :
مدیریت سیستم حقوق و دستمزد از نظر چارت سازمانی، پست ها، خطاها، ارائه گزارش ها، ثبت اطلاعات، احکام پرسنلی
تهیه لیست پاداش های دوره ای و ماهیانه و بن کارت پرسنل
کنترل درستی محاسبات حقوق
تحویل و ارسال فیش های حقوقی به پرسنل
محاسبه تسویه حساب پرسنل
استخراج مرخصی های استفاده شده و مانده مرخصی از سیستم حضور و غیاب
تهیه گزارش های تحلیلی مورد نیاز (پیشنهاد حقوق، درآمد سال، گزارش کلی حقوق، پاداش ها و ...)
انجام پروژه های مربوط به حقوق و دستمزد
مشارکت در تهیه بودجه مورد نیاز فعالیت های منابع انسانی طی یکسال و برآورد هزینه های مربوطه و ارائه آن در قالب چارچوب های بودجه بندی کلی شرکت

آموزش و مدیریت عملکرد :
برگزاری جلسه معرفی سازمانی و فرآیند اجتماعی کردن پرسنل
انجام نیازسنجی آموزشی پرسنل
نظارت بر اجرای دوره های آموزشی منطبق بر تقویم آموزشی
ارزیابی عملکرد پرسنل ستادی هر شش ماه و تهیه گزارشات عملکرد کلی پرسنل و بایگانی سوابق مرتبط
مشارکت در پروژه های توسعه فردی (IDP) و ارزیابی 360 و تهیه گزارشات مربوطه