کلینیک دندانپزشکی برلیان جهت تکمیل تیم اداری خود از یک کارشناس انبار و اموال دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌نماید.
در این موقعیت شغلی، فرد مسئول مدیریت موجودی انبار، ثبت و کنترل دارایی‌ها و اموال سازمان، انجام انبارگردانی و تهیه گزارش‌های دقیق مدیریتی و مالی خواهد بود. دقت بالا، نظم کاری و توانایی کنترل اسناد و اطلاعات از الزامات این جایگاه است.
ویژگی‌ها و توانمندی‌های مورد انتظار:
دقت و نظم بسیار بالا در ثبت اطلاعات و کنترل موجودی‌ها
مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و تعهد کاری
ریزبینی در بررسی اسناد و شناسایی مغایرت‌ها
توانایی گزارش‌دهی دقیق و منظم به مدیریت
توانایی کار با اکسل و سیستم‌های ثبت اطلاعات
توانایی مدیریت و پیگیری امور مرتبط با انبار و اموال سازمان
شرح وظایف – بخش اموال:
شناسایی تجهیزات خریداری‌شده و اموال موجود در سازمان و الصاق برچسب اموال
ثبت مشخصات تمامی اموال و دارایی‌های فیزیکی در سیستم اموال
تهیه و تنظیم گزارش اموال خریداری‌شده، اسقاط‌شده یا منتقل‌شده
اعمال کنترل‌های لازم بر حواله‌ها و رسیدهای انبار
پیگیری و هماهنگی جهت صدور مجوز خروج اموال
تحویل اموال به واحدهای مربوطه و اخذ رسید دریافت
تطبیق اموال تحویل‌شده به واحدها با اموال ثبت‌شده
تطبیق اطلاعات دفاتر اموال با دفاتر واحد مالی
تهیه گزارش وضعیت دارایی‌ها (موجودی، محل استقرار و وضعیت بهره‌برداری)
محاسبه استهلاک اموال مطابق ضوابط مالی و مالیاتی
پیگیری جابجایی اموال و ثبت آخرین محل استقرار آن‌ها
تهیه گزارش اموال مفقودی یا از بین‌رفته و پیگیری اقدامات لازم
صدور اسناد حسابداری مربوط به خرید دارایی‌ها و استهلاک و ارائه به واحد خزانه‌داری
تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت مالی
شرح وظایف – بخش انبار:
دریافت، بررسی و ثبت ورود و خروج کالاها
کنترل موجودی انبار و به‌روزرسانی مستمر اطلاعات
انجام انبارگردانی‌های دوره‌ای و گزارش مغایرت‌ها
ثبت اطلاعات انبار در سیستم یا اکسل
همکاری با واحد خرید در تامین اقلام مورد نیاز
پیگیری کسری‌ها، ضایعات و اقلام راکد
نظارت بر نظم، ایمنی و بهداشت محیط انبار
ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت موجودی‌ها به مدیریت
گزارش‌ها:
تهیه و تنظیم گزارش مربوط به حواله‌ها
ارائه گزارش بررسی قیمت کالا قبل از خرید
تهیه گزارش موجودی اموال
تهیه گزارش اسقاط، فروش یا مصرف اموال
فرم‌ها و مستندات اموال:
فرم مجوز خروج کالا و اموال
فرم حذف دارایی‌های ثابت از کارت اموال
فرم صورتجلسه تحویل و تحول اموال
فرم ثبت اموال موجود در سازمان
فرم جابجایی اموال
فرم سند انتقال اموال
فرم صورتجلسه حوادث مرتبط با اموال
شرایط همکاری:
محیط کاری حرفه‌ای و منظم
امکان همکاری بلندمدت
حقوق و مزایا مطابق شرایط سازمان و توانمندی فرد