مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرایط احراز
حداقل 2 سال سابقه در سمت‌های مشابه (رئیس دفتر، دستیار مدیرعامل)
آشنایی با ساختار شرکت‌های پخش، فروش مویرگی یا FMCG امتیاز محسوب می‌شود
تسلط بالا بر مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و هماهنگی چندکار هم‌زمان
توانایی نگارش فارسی حرفه‌ای و مکاتبات رسمی
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
مهارت بالا در نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
شخصیت دقیق، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی قوی
توانایی تعامل با مدیران ارشد و واحدهای عملیاتی
امانت‌داری، تعهد اخلاقی و حفظ کامل محرمانگی
ظاهر و رفتار حرفه‌ای، توانایی کار تحت فشار و مدیریت بحران‌های اداری

شرح وظایف
برنامه‌ریزی، هماهنگی و کنترل کامل تقویم کاری مدیرعامل
تنظیم و اولویت‌بندی جلسات داخلی و بیرونی و پیگیری مصوبات
مدیریت مکاتبات اداری، تنظیم نامه‌ها، صورت‌جلسات و گزارش‌های مدیریتی
هماهنگی و ارتباط مستمر با واحدهای فروش، عملیات، مالی و منابع انسانی
خلاصه‌سازی اطلاعات، تهیه گزارش‌های تصمیم‌یار و ارائه منظم به مدیرعامل
ساماندهی آرشیو اسناد، مدیریت جریان ورودی/خروجی اطلاعات دفتر و کنترل محرمانگی
هماهنگی سفرهای کاری، رزروها و برنامه‌های اجرایی مرتبط
حضور در برخی جلسات و ثبت نکات کلیدی در صورت نیاز
پیگیری امور ویژه و پروژه‌های محول‌شده از سوی مدیرعامل
ایجاد نظم، سرعت و کارایی در کلیه امور دفتر مدیرعامل