کارمند اداری (مسئول دفتر) - خانم

شرکت سام عرش پارسه، فعال در صنعت تولید و واردات باطری، جهت تکمیل کادر واحد اداری، از علاقمندان به سمت شغلی کارمند اداری (مسئول دفتر) دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
1) پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها: مدیریت مکاتبات اداری و انتقال پیام‌ها.
2) تنظیم و بایگانی مدارک: مرتب‌سازی و نگهداری صحیح اسناد و پرونده‌ها.
3) هماهنگی جلسات: برنامه‌ریزی و اطلاع‌رسانی برای برگزاری جلسات.
4) پذیرش مراجعین: خوشامدگویی و راهنمایی افراد مراجعه‌کننده به شرکت.
5) انجام امور دفتری: مثل کپی، اسکن، فکس و تحویل نامه‌ها.
6) پیگیری امور جاری: مثل هماهنگی با سایر واحدها یا تامین‌کنندگان.
7) مدیریت زمان مدیر: تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر.
8) برنامه‌ریزی سفرهای کاری: رزرو بلیط، هتل و هماهنگی‌های لازم.
9) تهیه گزارش‌های اولیه: جمع‌آوری اطلاعات و تهیه پیش‌نویس گزارش‌ها.