مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف

 شرایط احراز

• ظاهری آراسته
• کاریزماتیک و جدی در امور محوله
• منظم، پیگیر و مسئولیت پذیر
• تیزهوش با قدرت بالای یادگیری
• خوش اخلاق و دارای توانایی بالای ارتباطی با پرسنل دفتر
• فن بیان قوی و مسلط به اصول و فنون مذاکره
• توانایی مدیریت هم زمان چندکار
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم های مناسب

نکته: 
این نقش از جایگاه های کلیدی سازمان است و داشتن سابقه کار در این حوزه و حوزه های مشابه تاثیرگذار است.

شرح وظایف

• مدیریت امور اداری و هماهنگی های داخلی
• پاسخگویی به تماس ها و ایمیل ها
• تنظیم و هماهنگی جلسات مدیران
• بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک
• پیگیری مکاتبات اداری
• هماهنگی امور مربوط به پذیرایی و مهمانان
• همکاری با سایر واحدها در امور اجرایی
•  تهیه گزارش ها و ارائه اطلاعات
• آشنایی با زبان انگلیسی جهت مکاتبه و محاوره مزیت محسوب میشود.
• آشنایی با نرم افزار راهکاران مزیت محسوب میگردد.
• آشنایی در استفاده از نرم افزارهای مایکروسافت آفیس مزیت محسوب میگرد.