موسسه حقوقی باریستان
موسسه حقوقی باریستان

مسئول دفتر - خانم

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
پاداش -ساعت کاری منعطف
11 تا 50 نفر
حقوقی و قضایی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1401
باریستان
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - مقدماتی
Adobe Flash - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
Google Tag Manager - مقدماتی
Google Search Console - مقدماتی
زبان انگلیسی-پایین تر از متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:

🗂 امور اداری و دفتری
مدیریت تماس‌های ورودی و هماهنگی جلسات
تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و قراردادها در اتوماسیون دادرس
نظارت بر بایگانی فیزیک پرونده‌های موکلین 
ارتباط با مراجعین (حضوری، تلفنی و آنلاین)
هماهنگی امور داخلی میان وکلا و موکلین گروه
تهیه گزارش‌های اداری و مدیریت تقویم کاری دفتر

💻 امور دیجیتال و شبکه‌های اجتماعی
بارگذاری و مدیریت محتوا در وب‌سایت 
مدیریت صفحات اینستاگرام و لینکدین 
پاسخ‌گویی به پیام‌ها، نظرات و هماهنگی با تیم تولید محتوا
نگارش کپشن، انتخاب هشتگ و برنامه‌ریزی محتوایی
همکاری با تیم سئو برای انتشار صحیح محتوا در سایت
مدیریت آرشیو عکس، ویدئو و فایل‌های محتوایی
جست‌وجوی حرفه‌ای (Research) برای موضوعات کاری و محتوایی
 استفاده عملی از ابزارهای هوش مصنوعی (مثل ChatGPT) برای پیش‌نویس متن، خلاصه‌سازی اطلاعات و افزایش سرعت کارها

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
مسئولیت‌پذیری، اخلاق حرفه‌ای و روابط عمومی قوی
مهارت بالا در سرچ و تحقیق آنلاین
توانایی کار حرفه‌ای با ابزارهای AI/ChatGPT
آشنایی با امور دفتری، بایگانی و اداری
تسلط به کامپیوتر (Word، Excel، ایمیل)
آشنایی با مدیریت اینستاگرام و لینکدین
توانایی یادگیری سریع و انجام همزمان چندکار
دقت بالا و پیگیری مستمر
مزیت محسوب می‌شود:
آشنایی با وردپرس یا CMS مشابه
آشنایی با ابزارهای مدیریت حضور مانند فینتو 
توانایی کار با Canva یا ابزار طراحی ساده

نوع همکاری:
حضوری – تمام‌وقت
حقوق ثابت + مزایا 
محیط کاری حرفه‌ای و رشد‌محور


*  متاسفانه برای این موقعیت شغلی از همکاری با دانشجویان حقوق معذوریم. 

شرایط احراز شغل

سن
20 - 30 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| پایین تر از متوسط ۳۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| مقدماتی Microsoft Outlook| پیشرفته Google Tag Manager| مقدماتی Google Search Console| مقدماتی Adobe Flash| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای موسسه حقوقی باریستان

این آگهی بسته شده است
insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان