مدیر انبار - آقا

1. حضور بموقع در محل کار و اجرای کامل روشهای اجرایی، دستورالعملهای کاری و رعایت قوانین و مقررات
2. درک خط مشی کیفیت و همسو نمودن فعالیتهای واحد در رابطه با آنها
3. تدوین اهداف و برنامه واحد انبار و پیشنهاد آن به مدیریت
4. برنامه ریزی، کنترل و هماهنگی کامل بین واحدی و افراد شاغل در واحد
5. همکاری در شناسایی ریسک و فرصت های فرایندهای سازمان و تلاش در جهت کنترل آنها
6. همکاری در پایش و اندازه گیری فرایند انبار توسط ممیزان داخلی و خارجی و رفع کامل عدم انطباق های موجود
7. کنترل مغایرتهای آمار انبار با تولید و توزیع بصورت روزانه و بررسی دلایل ایجاد مغایرت
8. تنظیم و حفظ به هنگام سیستم کدگذاری اقلام انبار جهت شناسایی و محل یابی موثر همه کالاهای موجود در محدوده انبار
9. تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و نظارت بر طی دوره های آموزشی پرسنل انبار و ارتقای توان و دانش علمی آنها و همچنین تعیین میزان اثربخشی آموزشی دوره ها
10. نظارت بر کنترل دقیق پیش سردها و نگهداری کالاها در انبارچه محصولات گرم و چه محصولات سرد با رعایت کامل اصول FEFO و FIFO
11. تعیین نقطه سفارش کالاها با هماهنگی مدیر برنامه ریزی و پیگیری ثبت در سیستم پارسه
12. نظارت بر نگهداری چیدمان و حمل و نقل کالا در انبارها مطابق با استاندارد شرایط نگهداری چیدمان و حمل کالا
13. کنترل فیزیکی مستمر انبارها از نظر مقدار و تعداد از طریق شمارش موردی و مطابقت با کاردکس مربوطه و سیستم نرم افزار انبار و پیگیری رفع مغایرت احتمالی
14. نظارت بر تکمیل کلیه فرم های انبار از قبیل رسیدها، حواله ها، تبدیل ها و کسر و اضافات و حرکت در جهت بهبود عملکردها و نظارت بر نحوه ثبت اسناد در سیستم نرم افزاری
15. هماهنگی جهت انبارگردانی های دوره ای و نظارت بر حسن اجرای آن و سازماندهی، سرپرستی و تطبیق نتایج همه انبارگردانی ها که به وسیله سازمان صورت می گیرد جهت تنظیم اوراق شمارش، تشخیص کارکنان، بررسی نتایج، رسیدگی به اختلاف انبارگردانی ها و تهیه ارقام نهایی موجودی ها برای درج در حساب های پایانی سازمان و نظارت بر موجودی فیزیکی و سیستمی انبارها و تعیین تکلیف مازاد و کسری کالاها و پیگیری تا حصول نتیجه
16. گزارش از فعالیت انجام شده به همراه تجزیه و تحلیل لازم به مدیریت به صورت ماهانه
17. تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط به تولید، فروش و توزیع جهت حفظ سیستم کنترل موجودی و تحت کنترل قرار دادن ورودیها و خروجی ها
18. تهیه گزارش ادواری یا موردی از نحوه پیشرفت یا رکورد و توقف فعالیت انبارهای واحد برای مقام مافوق و همچنین عارضه یابی واحد مربوطه و اعلام گزارش به مافوق
19. ظرفیت سنجی انبارها و استفاده بهینه از فضای اشغال شده
20. محاسبه افت پیش سردها، انبارها و بررسی گزارشات مرجوعی و معدومی ها و بررسی راههای کاهش افت پیش سردها
21. تهیه و تدوین شاخص های فرایند انبار و ارزیابی عملکرد کارکنان حوزه تحت سرپرستی مطابق با شاخص های مشخص شده
22. تجزیه و تحلیل مسائل مشکلات کاری، پرسنلی و رفاهی خود و ارائه پیشنهادات لازم در این زمینه به مافوق
23. همکاری در تعیین اقدام اصلاحی و برنامه های بهبود واحد سازمانی زیر مجموعه خود
24. نظارت بر اجرای فعالیت ها و برنامه های مربوط به اهداف کوتاه مدت و میان مدت و بلند مدت در حوزه کاری
25. کنترل و نظارت بر کارکرد پرسنل و لیست حقوق و دستمزد (ساعت حضور، مرخصی، غیبت، اضافه کار و ....) و ارسال لیست تایید شده به مافوق در تاریخ مقرر و مدیریت اضافه کاری پرسنل زیرمجموعه
26. برنامه ریزی جهت دادن برنامه روزانه، هفتگی و ماهیانه به پرسنل ذیربط با هماهنگی با سرپرست و آمادگی 24 ساعته انبار