شرکت سابیر بین الملل
شرکت سابیر بین الملل

منشی مدیریت - خانم

تهران، شیخ بهایی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30و پنجشنبه 8 الی 12
-
بیمه درمان تکمیلی
1001 تا 5000 نفر
خدمات مهندسی و تخصصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
زبان انگلیسی-پیشرفته

شرح شغل و وظایف

1️⃣منشی دفتر هیئت مدیره
برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم جلسات، ملاقات‌ها و ماموریت‌ها
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی (حضوری و آنلاین)
پیگیری حضور افراد کلیدی در جلسات
مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و مکاتبات مرتبط با مدیرعامل
2️⃣ مکاتبات و مستندسازی
تنظیم، ثبت و بایگانی نامه‌ها، ایمیل‌ها و صورتجلسات
تهیه پیش‌نویس مکاتبات رسمی
پیگیری مصوبات جلسات و گزارش پیشرفت
3️⃣ هماهنگی بین واحدها
ایجاد ارتباط موثر بین مدیرعامل و مدیران/واحدها
پیگیری درخواست‌ها و دستورات تا حصول نتیجه
اطمینان از اجرای به‌موقع تصمیمات مدیریتی
4️⃣ پشتیبانی اجرایی و مدیریتی
آماده‌سازی گزارش‌ها، فایل‌ها و ارائه‌ها
کمک در سازماندهی جلسات هیئت‌مدیره
مدیریت محرمانه اطلاعات و اسناد
5️⃣ نظم، کنترل و انضباط اداری
کمک به استقرار نظم فرایندی در ارتباطات مدیریتی
یادآوری زمان‌بندی‌ها، تعهدات و اولویت‌های مدیرعامل
همکاری با واحدهای PMO، QA یا منابع انسانی در امور هماهنگی مدیریتی
مدیریت امور داخلی و هماهنگی های لازم جهت پیشبرد و برگزاری جلسات داخلی

افراد مسلط به زبان انگلیسی در اولویت قرار دارند

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| معماری و شهرسازی
زبان
انگلیسی| پیشرفته ۹۰٪

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت سابیر بین الملل

insight applicant

مقایسه من با 331 متقاضی دیگر