ونچر استودیوی آرگومان
ونچر استودیوی آرگومان

دستیار اجرایی مدیرعامل

تهران، امیرآباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1403
آرگومان - کارتزین
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
  • مدیریت کامل تقویم مدیرعامل و مدیران ارشد
  • مکاتبات و امور اداری مانند درخواست‌های خرید، معرفی‌نامه‌ها، رسیدهای پرداختی و سایر مکاتبات رسمی
  • پیگیری تحویل و اطمینان از رسیدن نامه‌ها به فرد ذی‌ربط در هلدینگ
  • مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد دفتر مدیرعامل
  • اطمینان از آرشیو صحیح و قابل دسترس بودن اسناد
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی کامل جلسات داخلی و رسمی
  • استقبال از مهمانان رسمی و همراهی تا زمان استقرار در جلسه
  • امور تنخواه و پشتیبانی مالی خرد
  • پشتیبانی محیط کار و تدارکات
  • پایش و مدیریت موجودی لوازم تحریر و اقلام مصرفی اتاق جلسات مثل ماژیک، کابل و … و سفارش به‌موقع
  • مدیریت دسترسی‌های دفتر مدیرعامل (کلیدها، کارت ورود و هماهنگی امنیتی در صورت نیاز)

شایستگی‌های مورد نیاز:
الف) شایستگی‌های رفتاری
  • دقت بسیار بالا و توجه به جزئیات
  • پیگیری‌گری سیستماتیک و نتیجه‌محور
  • رازداری کامل در امور مدیریتی و اطلاعات حساس
  • توان مدیریت هم‌زمان چند فعالیت (Multitasking)
  • ذهن منظم و ساختاریافته و فرایندی
  • قدرت اولویت‌بندی در شرایط فشار
  • مهارت ارتباطی رسمی و آداب حرفه‌ای سازمانی
  • دارای مهارت در پیش‌بینی ریسک‌های اجرایی و اقدام پیشگیرانه
ب) شایستگی‌های مهارتی
  • تسلط به مدیریت تقویم (Calendar Management)
  • توان نگارش مکاتبات رسمی
  • آشنایی با فرآیندهای اداری و بایگانی حرفه‌ای
  • تسلط به Gmail / Excel / Word و ابزارهای انلاین گوگل مشابه
  • آشنایی با اصول ثبت تنخواه و کنترل هزینه
  • توان کار با Tracker‌های پیگیری و ابزارهای Task Managementa

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ونچر استودیوی آرگومان

این آگهی بسته شده است
insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان