ما به دنبال یک دستیار مدیرعامل منظم، مسئولیت‌پذیر و فعال هستیم که بتواند در مدیریت امور روزمره، هماهنگی‌ها و پیشبرد کارهای اجرایی به مدیرعامل کمک کند. این موقعیت نقش مهمی در نظم‌دهی به فعالیت‌ها و ارتباطات داخلی و بین‌المللی شرکت دارد.
وظایف اصلی:
- مدیریت برنامه‌های روزانه و زمان‌بندی جلسات
- هماهنگی و تنظیم جلسات و تماس‌ها پاسخ‌گویی و مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
- تهیه گزارش‌ها و کار با فایل‌های اکسل ارتباط و هماهنگی با مشتریان و تامین‌کنندگان (به‌ویژه بین‌المللی)
- پیگیری امور و پروژه‌ها تا رسیدن به نتیجه کمک به انجام امور اداری و سازمانی شرکت
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری) مهارت خوب در نرم‌افزار Excel
- آشنایی با مجموعه Microsoft Office (Word، Outlook و PowerPoint) مهارت‌های ارتباطی قوی
- توانایی انجام همزمان چند کار (Multitasking) دقت بالا، نظم و مسئولیت‌پذیری
- توانایی کار مستقل و پیگیری امور
مهارت‌های ترجیحی:
- تجربه کار در محیط‌های بین‌المللی
- آشنایی اولیه با زبان آلمانی
مزایای شغلی:
- محیط کاری حرفه‌ای و رو به رشد
- ارتباط با بازارهای بین‌المللی
- امکان یادگیری و پیشرفت شغلی