مسئول دفتر مدیریت - خانم

مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های روزانه
• تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌ها و ایمیل‌های مرتبط با دفتر مدیرعامل
• مدیریت تماس‌ها، مراجعات و ارتباطات مرتبط با دفتر مدیرعامل
• پیگیری مصوبات و دستورات مدیرعامل و اطلاع‌رسانی به واحدهای مربوطه
• آماده‌سازی گزارش‌ها، اسناد و اطلاعات موردنیاز مدیرعامل برای جلسات و تصمیم‌گیری‌ها
• هماهنگی امور سفرهای کاری مدیرعامل (رزرو بلیت، اقامت و برنامه‌ریزی جلسات)
• بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک محرمانه دفتر مدیرعامل

مهارت‌ها و شایستگی ها:

• مهارت‌های ارتباطی و مکاتبات اداری
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel و PowerPoint)
• مهارت برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت زمان
• توانایی تهیه گزارش و صورتجلسه
• مهارت مدیریت تماس‌ها و ارتباطات سازمانی
• آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
• توانایی پیگیری و هماهنگی امور بین واحدی

شایستگی‌های فردی:

• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• روابط عمومی بالا و رفتار حرفه‌ای
• ظاهری آراسته

*رزومه های حرفه ای تر(ذکر جزئیات سوابق کاری، پروفایل داری عکس و رزومه به روز شده) در اولویت قرار دارند.