شرح وظایف کارشناس بازرگانی خارجی-واردات

ما در گروه انرژی سازان آینده با بیش از 10 سال تجربه موفق در ارائه خدمات جامع و کامل در حوزه احداث و بهره برداری نیروگاه های خورشیدی صنعتی و خانگی در سراسر کشور، به‌دنبال جذب یک کارشناس بازرگانی-خرید توانمند و باانگیزه هستیم. فردی حرفه ای که به کار خود مسلط است و به دنبال رشد، یادگیری و ساختن مسیرهای جدید و موثر در صنعت انرژی خورشیدی است.

1. وظایف برنامه‌ریزی خرید

بررسی و پیش‌بینی نیازهای اولیه و کالاهای شرکت (پنل خورشیدی، اینورتر، تابلو برق و...)

تهیه برنامه خرید سالانه و فصلی

تعیین موجودی بهینه انبار و جلوگیری از کمبود کالا

برنامه‌ریزی زمان‌بندی خریدها

2. فرآیند عملیات خرید

دریافت درخواست خرید از واحد انبار

استعلام قیمت و مقایسه از تامین‌کنندگان مختلف

مذاکره با فروشندگان برای تهیه بهترین قیمت و شرایط بر اساس مشخصات فنی استاندارد و تنظیم پیش قرارداد خرید

تنظیم و مذاکره قراردادهای تجاری بین‌المللی

کنترل دقیق Incoterms و مسئولیت‌های طرفین

صدور سفارش خرید و پیگیری تا تحویل کالا

بررسی و تایید فاکتورها و مدارک خرید

مدیریت زنجیره تامین

3. تحقیقات بازار و مدیریت تامین‌کنندگان

شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان خارجی

ایجاد و به‌روزرسانی پایگاه داده فروشندگان داخلی و خارجی
استعلام قیمت، شرایط حمل، روش‌های پرداخت و کیفیت کالا

انجام مذاکرات حرفه‌ای برای کاهش قیمت تمام شده و بهینه‌سازی شرایط پرداخت.

ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان از نظر کیفیت، قیمت و زمان تحویل

ایجاد روابط بلندمدت با تامین‌کنندگان معتبر

4. کنترل کیفیت و فنی

بررسی مشخصات فنی کالاهای مورد نیاز

کنترل کیفیت کالاهای خریداری‌شده

رسیدگی به شکایات و مشکلات کالاهای خریداری‌شده

5. مدیریت وارادت و ترخیص

پیگیری فرآیند حمل (دریایی، هوایی، زمینی) و هماهنگی با شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی

تهیه و کنترل اسناد وارداتی

هماهنگی با کارگزار رسمی گمرک برای ترخیص کالا از گمرکات مجاز

محاسبه و کنترل حقوق ورودی، عوارض، مالیات بر ارزش افزوده و سایر هزینه‌های گمرکی

آشنایی کامل با سامانه EPL ،SWNT ، NWMS، NTSW

آشنایی کامل با مراحل ثبت سفارش، تخصیص ارز، رفع تعهد ارزی و ترخیص کالا

5. امور مالی و اداری

هماهنگی با بانک جهت گشایش یا حواله‌جات ارزی

محاسبه نرخ ارز، ریسک نوسانات ارزی و پیشنهاد راهکارهای پوشش ریسک

کنترل پرداخت‌های بین‌المللی به تامین‌کنندگان

کنترل بودجه خرید و گزارش‌دهی هزینه‌ها

پیگیری امور مالی و پرداخت‌ها

بایگانی اسناد و مدارک خرید

ارائه گزارش عملکرد دوره ای خرید به مدیر بازرگانی یا مدیرعامل

6. شرایط احراز و توانمندی‌های مورد نیاز

مذاکره: توانایی مذاکره برای تامین بهترین شرایط

تحلیل: توانایی مقایسه قیمت‌ها و ارزیابی تامین‌کنندگان

آشنایی با اصول بازرگانی: قوانین تجارت، حمل‌ونقل، گمرک و روند واردات

کامپیوتر: آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس

مدیریت زمان: توانایی اولویت‌بندی و پیگیری چندین پرونده

زبان خارجی: تسلط کامل بر زبان انگلیسی (مکالمه روان)

مدرک کارشناسی مرتبط در رشته های مدیریت بازرگانی، برق مزیت محسوب می شود.

حداقل 3 سال سابقه کاری در سمت مشابه ترجیحا در صنعت نیروگاه خورشیدی

آشنایی و سابقه کار در صنعت نیروگاهی خورشیدی مزیت محسوب می شود.

محل استقرار در دفتر تهران، سعادت آباد اما به صورت هفتگی نیاز به ماموریت به دفتر کاشان نیز هست.