مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

شرح شغل :

پاسخگویی به تماس ها و مدیریت ارتباطات ورودی و خروجی، ثبت دسته بندی و به روزرسانی اطلاعات در Excel، تنظیم نامه ها و اسناد اداری، بایگانی و نظم دهی به مدارک و مستندات، برنامه ریزی و هماهنگی ماموریت های کاری و جلسات و قرارهای مدیرعامل، حضور در جلسات منتخب و تهیه ی صورتجلسه، پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه، همراهی مدیرعامل در انجام امور اجرایی روزمره

مهارتهای مورد نیاز :

تسلط به Word و Excel، نظم و دقت بالا در انجام امور، روابط عمومی خوب و فن بیان مناسب، توانایی مدیریت همزمان چند کار (Multi-tasking)، مسئولیت پذیری و قابل اعتماد بودن، توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان، روحیه ی پیگیری و نتیجه محور، ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای، توانایی همکاری نزدیک با مدیرعامل و درک سریع نیازهای کاری، آمادگی برای همراهی در جلسات و ماموریت های کاری در صورت نیاز