منشی و مسئول دفتر - خانم

شرکت نیک پردازش فعال در حوزه امور ثبتی، بازرگانی، مالی و مالیاتی با هدف تقویت تیم اداری خود، به‌دنبال جذب مسئول دفتر متعهد، منظم و توانمند است تا در کنار تیم پویا و حرفه‌ای ما نقش موثری ایفا کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
برنامه‌ریزی، سامان‌دهی و پیگیری امور روزمره دفتر
تهیه، کنترل و مدیریت بایگانی و مستندات
تهیه گزارشات و ارائه منظم آن‌ها به مدیریت
هماهنگی موثر بین واحدها برای تسهیل جریان کار
مدیریت و هماهنگی تقویم مدیر، تنظیم زمان‌بندی‌ها و برنامه‌ریزی جلسات
تهیه، ارسال و پیگیری مکاتبات اداری و نامه‌ها
مهارت‌ها و شرایط احراز
تسلط کامل بر اتوماسیون‌ و سامانه‌های اداری
مسلط به Word ،Excel و پلتفرم‌های آنلاین
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
توانمند در هماهنگی و تعامل بین واحدها
دارای روابط عمومی عالی و فن بیان مناسب
دقت بالا و توجه به جزئیات
متعهد، منظم و مسئولیت‌پذیر
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری مناسب
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، حقوق یا رشته‌های مرتبط)
زبان انگلیسی در سطح متوسط به بالا
ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای

نکته: این جایگاه یکی از موقعیت‌های کلیدی سازمان است و داشتن سابقه کار مرتبط در حوزه اداری، مدیریت دفتر یا نقش‌های مشابه امتیاز محسوب می‌شود.
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه: 9:00 تا 17:00
پنجشنبه: 9:00 تا 13:00