سرپرست منابع انسانی

وظایف:
مدیریت فرآیندهای جذب و استخدام شامل انتشار آگهی، بررسی رزومه‌ها، انجام مصاحبه‌های اولیه، هماهنگی مصاحبه‌های تخصصی و نظارت بر روند عقد قرارداد و استقرار کارکنان جدید
تدوین و به‌روزرسانی استانداردهای جذب و شرح شغل‌ها با همکاری مدیران واحدها
نیازسنجی آموزشی، برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی، ارزیابی اثربخشی آن‌ها و به‌روزرسانی تقویم آموزشی
مشارکت در طراحی برنامه‌های توسعه فردی، توانمندسازی و مسیر شغلی کارکنان
نظارت بر اجرای نظام ارزیابی عملکرد، تحلیل نتایج و ارائه گزارش‌های کاربردی به مدیریت جهت تصمیم‌گیری
همکاری در تدوین و اجرای طرح‌های بهبود عملکرد و توسعه کارکنان
نظارت بر تهیه، تنظیم و تمدید انواع قراردادهای کاری و کنترل صحت اطلاعات مربوط به حقوق و مزایا
مشارکت در طراحی سیاست‌های جبران خدمات و بررسی تطابق آن‌ها با بازار کار
رسیدگی به مسائل انضباطی، تخلفات و شکایات کارکنان طبق قوانین و مقررات داخلی سازمان
مدیریت ارتباط با مراجع قانونی از جمله اداره کار، بیمه و تامین اجتماعی و پیگیری امور مرتبط
نظارت بر ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی، احکام کارگزینی، حضور و غیاب، مرخصی‌ها و سایر فرآیندهای اداری و HRIS
تحلیل شاخص‌های منابع انسانی و ارائه راهکارهای بهبود فرآیندها
تدوین و استانداردسازی دستورالعمل‌ها و فرآیندهای منابع انسانی
هدایت، نظارت و پشتیبانی از تیم منابع انسانی و ایجاد هماهنگی لازم برای اجرای فرآیندهای واحد

مسئولیت ها:
اجرای دقیق و به‌موقع کلیه فرآیندهای منابع انسانی
رعایت قوانین کار، بیمه و مقررات داخلی سازمان در تمام اقدامات واحد
افزایش رضایت کارکنان و بهبود تجربه کاری آنان
ارائه گزارش‌های منظم، دقیق و تحلیل‌شده به مدیر منابع انسانی یا مدیریت ارشد

مهارت‌ها:
تسلط بر قوانین کار، بیمه و تامین اجتماعی
آشنایی با سیستم‌های HRIS و فرآیندهای اداری
مهارت در مصاحبه‌گری، ارتباطات سازمانی و مدیریت تعارض
توانایی مدیریت تیم و انجام هم‌زمان چندین فرآیند
توانایی تحلیل داده‌ها، گزارش‌نویسی و تسلط کامل بر اکسل