دستیار مدیر عامل

ما چه برندی هستیم؟
میراث یک برند پیشرو و تراز اول در حوزه خدمات بهداشتی دام و طیور است.
کیفیت خدمات به مشتریان، همواره اولین اولویت ما بوده است.
محیط کاری ما امن، حرفه‌ای و عاری از هرگونه حاشیه است.
برای ما تفاوتی نمی‌کند که شما خانم هستید یا آقا؛ ملاک ما تنها تعهد، دقت و توانایی عملی شماست. اگر این ویژگی‌ها را دارید، بدانید که جایگاه شما در مجموعه ما محفوظ است و از شما حمایت خواهیم کرد.

شرح وظایف (دستیار شخصی مدیر):
مدیریت زمان و برنامه روزانه مدیر – تنظیم جلسات، یادآوری مهلت‌ها، هماهنگی قرارهای ملاقات داخلی و خارجی
پاسخگویی و اولویت‌بندی تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌ها به نمایندگی از مدیر (با حفظ محرمانگی کامل)
هماهنگی سفرهای کاری (رزرو بلیط، هتل، خودرو، تهیه مدارک و برنامه سفر)
تهیه صورت‌جلسات، مکاتبات اداری، گزارش‌های خلاصه و ارائه‌های مدیریتی
پیگیری مصوبات و وظایف محوله به واحدهای مختلف (واکسیناسیون، نظارت، مالی، دامپزشکی) و گزارش پیشرفت به مدیر
فیلتر کردن اطلاعات و خلاصه‌سازی گزارش‌های روزانه از شعب و واحدهای عملیاتی
انجام امور پشتیبانی اداری (بایگانی اسناد محرمانه، هماهنگی با مشاوران، تنظیم قراردادهای ساده)
هماهنگی با ناظر کیفی و واحد منابع انسانی برای پیگیری امور پرسنلی در سطح کلان

شرایط احراز (الزامات):
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، زبان انگلیسی، حقوق، یا امور اداری (ترجیحاً MBA یا آشنایی با اصطلاحات دامپزشکی)
سابقه کار: حداقل 2 سال تجربه به عنوان دستیار اجرایی، منشی مدیریت، یا ادمین ارشد – ترجیحاً در شرکت‌های خدماتی یا درمانی
مهارت‌های فنی:
تسلط کامل به آفیس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
سرعت تایپ بالا (حداقل 40 کلمه در دقیقه)
آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه (Trello، Asana یا مشابه) امتیاز مثبت است
توانایی تنظیم مکاتبات رسمی و انگلیسی تجاری (در سطح نامه‌نگاری)
ویژگی‌های فردی:
رازداری، صداقت و وفاداری حرفه‌ای (دسترسی به اطلاعات محرمانه شرکت)
دقت بالا در جزئیات و مقاومت در برابر استرس (مدیر ممکن است همیشه در دسترس نباشد)
توانایی اولویت‌بندی و تصمیم‌گیری سریع در غیاب مدیر
نظم شخصی، انعطاف‌پذیری در ساعات کاری (گاهی جلسات عصر یا آخر هفته)
زبان انگلیسی: قابلیت خواندن و نگارش نامه‌های تجاری ساده به انگلیسی
مهارت ارتباطی عالی (گفتاری و نوشتاری) برای تعامل با مدیران ارشد، مشتریان و پرسنل

مهارت هایی که امتیاز محسوب میشوند:
مدیریت هوشمند زمان و انرژی مدیر
مدیریت پروژه‌های ویژه
تحلیل داده و هوشمندی کسب‌وکار
نوآوری و بهبود مستمر فرآیندهای دستیاری

مزایا و پشتیبانی ما از شما:
حقوق رقابتی متناسب با تجربه و مهارت
بیمه
پاداش عملکرد فصلی مبتنی بر کاهش بار کاری مدیر و افزایش بهره‌وری
دوره‌های آموزشی رایگان (مدیریت زمان، ارتباطات حرفه‌ای، نرم‌افزارهای مدیریت)
برنامه پیشرفت شغلی
پوشش هزینه رفت‌وآمد (در صورت نیاز به همراهی مدیر در سفرها)
محیط کاری آرام، حرفه‌ای و بدون تنش