شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی هستیم که بتواند به‌عنوان دستیارو بازوی اجرایی، هماهنگ‌کننده اصلی طرح‌ها و برنامه‌های مدیریت عمل کند؛ فردی که نگاه سیستمی دارد، در چند حوزه توانمند است و می‌تواند مسئولیت اجرای پروژه‌ها را از ابتدا تا انتها با کیفیت بالا مدیریت کند.

ایفای نقش به‌عنوان دستیار معاون طرح و برنامه و بازوی اجرایی ایشان در پیشبرد عملیاتی برنامه‌ها، پروژه‌ها و طرح‌های مدیریتی
تحلیل، طراحی، مستندسازی و به‌روزرسانی فرایندها، روش‌ها، دستورالعمل‌ها و چک‌لیست‌ها با رویکرد مهندسی صنایع و تعالی سازمانی
مشارکت در طراحی، اجرا و پایش سیستم‌های منابع انسانی شامل جذب، ارزیابی عملکرد، آموزش، انگیزش و مدیریت استعداد
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری کمیته‌ها و جلسات مدیریتی و مدیریت تقویم کاری معاون طرح و برنامه
تهیه مکاتبات رسمی، صورت‌جلسات، گزارش‌های تحلیلی و برنامه‌های اجرایی با دقت و استانداردهای مدیریتی حرفه‌ای
جمع‌آوری، تحلیل و تفسیر داده‌های عملکردی و تدوین گزارش‌های مدیریتی مبتنی بر KPIها
اجرای فعالیت‌های تحقیق و توسعه (R&D)، بنچ‌مارکینگ و تحلیل رقبا برای ارتقای مزیت رقابتی مجموعه
پایش اجرای مصوبات مدیریتی، شناسایی چالش‌های عملیاتی و ارائه راه‌حل‌های اجرایی
ارتباط و هماهنگی منظم با واحدهای دو شعبه (قرچک و هروی) و هم‌راستاسازی عملکرد و فرایندها
همکاری در برنامه‌ریزی استراتژیک، بهبود تجربه مراجعه‌کننده و ارتقای سیستم CRM
مشارکت در پروژه‌های توسعه بازار، بازاریابی و افزایش جذب و نگهداشت بیمار
انجام وظایف اجرایی و حمایتی مدیریت که برای پیشبرد اهداف تحول سازمانی ضروری است
انجام بخشی از امور اجرایی–اداری در سطح دستیار مدیریتی (نه منشی ساده): شامل زمان‌بندی حرفه‌ای، سازماندهی اطلاعات، مدیریت پیگیری‌ها، اولویت‌بندی کارها و تسهیل ارتباطات مدیریتی

ویژگی‌های فردی و مهارت‌های کلیدی
توانایی مدیریت همزمان چند پروژه (Multi‑Tasking & Multi‑Project)
نگاه سیستمی، مهندسی و علاقه‌مند به نظم و ساختارسازی
توانایی تحلیل داده، طراحی فرایند، مدل‌سازی و تهیه گزارش‌های مدیریتی حرفه‌ای
مهارت در مکاتبات رسمی، تنظیم صورت‌جلسات، خلاصه‌سازی و مستندسازی سطح مدیریت
پیگیری‌گری بالا، مسئولیت‌پذیری جدی و توانایی رساندن کار تا نتیجه نهایی
مهارت ارتباطی قوی، تعامل موثر با واحدها و هماهنگی بین دو شعبه
توان مدیریت تقویم‌ها، برنامه‌ها، اولویت‌بندی وظایف و تنظیم ارتباطات به‌عنوان یک دستیار مدیریتی سطح بالا
انعطاف برای حضور در هر دو شعبه در صورت نیاز و آمادگی همراهی در پروژه‌های تحول
روحیه یادگیری، رشد فردی و علاقه‌مندی به کار در محیط مدیریتی توسعه‌محور