هدف شغل
انجام امور اداری، دفتری و پشتیبانی جهت تسهیل فعالیت‌های روزمره سازمان و حفظ نظم در فرآیندهای اداری.
شرح وظایف
انجام امور دفتری و اداری روزانه
ثبت، بایگانی و طبقه‌بندی اسناد و مکاتبات
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
تایپ، تنظیم و ارسال نامه‌ها، گزارش‌ها و فرم‌های اداری
ثبت و پیگیری مکاتبات وارده و صادره
هماهنگی جلسات و تنظیم برنامه‌های اداری
همکاری با سایر واحدها در انجام امور محوله
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان
انجام امور محوله توسط مقام مافوق در چارچوب وظایف اداری
شرایط احراز شغل
تحصیلات
حداقل فوق دیپلم (ترجیحاً در رشته‌های اداری، حسابداری، مدیریت یا مرتبط)
مهارت‌ها و توانمندی‌ها
تسلط نسبی به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook و…)
آشنایی با اصول بایگانی و مکاتبات اداری
توانایی تایپ سریع و دقیق
مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه‌ای
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری
توانایی انجام چند کار به‌صورت همزمان
سابقه کار
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
ویژگی‌های فردی
امانت‌دار و رازدار
خوش‌برخورد و منظم
توانایی کار تیمی
انعطاف‌پذیری در انجام وظایف اداری
ساعات اداری مطابق مقررات سازمان