مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

یک مجموعه در حال رشد جهت تکمیل تیم مدیریتی خود، از افراد توانمند و مسئولیت‌پذیر برای سمت “مسئول دفتر” دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
مدیریت امور روزمره دفتر 
تنظیم، هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات 
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های ورودی و هماهنگی ارتباطات
نگارش، تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌ها و ایمیل‌ها با دقت و استاندارد حرفه‌ای
پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
بایگانی، طبقه‌بندی و مدیریت اسناد و مکاتبات
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و مدیران ارشد
برنامه‌ریزی امور پذیرایی، تشریفات و هماهنگی‌های مربوط به جلسات
تهیه گزارش‌ها و جمع‌بندی اطلاعات مورد نیاز مدیریت
ایجاد هماهنگی میان واحدها و انتقال صحیح پیام‌ها و تصمیمات مدیریتی
کمک به بهبود نظم و بهره‌وری فرآیندهای اداری دفتر مدیرعامل
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط بالا به نگارش اداری، نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی
توانایی سازماندهی، بایگانی و مدیریت مستندات
دقت بالا، منظم، on time، on call و مسئولیت‌پذیر
قدرت تحلیل و درک مناسب از فضای کسب‌وکار
روحیه پویا، فعال و دارای انگیزه یادگیری
توانایی پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه
مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
توانایی مدیریت همزمان چند کار (Multitasking)
تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office
حفظ محرمانگی اطلاعات
اگر فردی منظم، دقیق و دارای مهارت‌های قوی در مکاتبات و پیگیری امور هستید و علاقه‌مندید در کنار یک مجموعه پویا فعالیت کنید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.