شرکتی فعال در زمینه و بازرگانی، در نظر دارد جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد با تجربه در سمت مسئول دفتر استخدام به عمل آورد.

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین
• برنامه ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری
• ثبت تماس‌ها، پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش
• مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون و تایپ نامه ها
• آماده سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه
• تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص
• مسلط به آفیس و کار با کامپیوتر و کارتابل اداری
• آشنا به اصول مکاتبات اداری و نگارشی
• ارسال و پیگیری امور اداری و بانکی