شرکت کهن آسین (تولیدی، بازرگانی، پیمانکاری) جهت تکمیل کادر خود، برای سمت مسئول دفتر مدیرعامل از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.
مسئول دفتر زیر نظر مدیرعامل فعالیت نموده و مسئولیت برنامه‌ریزی، هماهنگی، اجرا و پیگیری امور محوله، مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی را بر عهده دارد. همچنین پیگیری مصوبات، مکاتبات سازمانی و تعامل با نهادها، سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی و غیردولتی از وظایف اصلی این موقعیت شغلی می‌باشد.

ویژگی‌های مورد انتظار:
- پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری بالا
- فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی
- ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
- آشنایی با مکاتبات اداری
- علاقه‌مند به فعالیت در فضای کاری رسمی و اداری

شرح وظایف:
- پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و مکاتبات و ارائه گزارش به مدیرعامل
- پاسخگویی به مراجعین حضوری و مهمانان
- ثبت نامه‌های دریافتی در سیستم اتوماسیون اداری و پیگیری جهت ارجاع و پاسخگویی
- پیگیری نامه‌های داخلی جهت اخذ امضاء
- دریافت و بررسی گزارش‌ها و مکاتبات، کنترل ضمائم و ارائه جهت امضاء
- بایگانی و نگهداری کلیه اسناد، مدارک و مکاتبات در آرشیو دفتر مدیرعامل
- کنترل و مدیریت ورود و خروج‌ها به دفتر
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارج از سازمان
- نظارت بر امور اجرایی جلسات (از جمله هماهنگی‌های لازم و پذیرایی)
- هماهنگی و تعامل با واحدهای تولید، پیمانکاری و بازرگانی
- پیگیری امور محوله به واحدها و دریافت بازخورد و گزارش‌دهی
- حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات به اشخاص و واحدهای مربوطه

مهارت‌های تکمیلی: (امتیاز ویژه)
تسلط به نرم‌افزارهای اداری
آشنایی و توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT در انجام امور اداری (مزیت مهم)

شرایط کاری:
شنبه تا پنج‌شنبه
ساعت 8:00 الی 17:00

حقوق و مزایا:
حقوق: توافقی
بیمه
حق ناهار
سرویس